HR Rewards und Projektmanager

HR Rewards und Projektmanager

• Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Wir sind das weltweit größte unabhängige Energie- und Rohstoffhandelsunternehmen. Jeden Tag nutzen wir unser Fachwissen und unsere logistischen Netzwerke, um Energie effizient und verantwortungsvoll weltweit zu verteilen. Von 40 Büros weltweit aus streben wir danach, entlang der gesamten Energielieferkette Mehrwert zu schaffen, einschließlich der Nutzung unserer Größe und Marktkenntnis, um den Energiewandel zu unterstützen. Bis heute haben wir über 1 Milliarde US-Dollar Kapital in erneuerbare Projekte investiert und identifizieren sowie entwickeln kohlenstoffarme Chancen weltweit.

Unsere Mitarbeiter sind unser Geschäft. Talente sind uns kostbar, und wir schaffen ein Umfeld, in dem Einzelpersonen ihr volles Potenzial entfalten können, ohne durch Hierarchien eingeschränkt zu werden. Unser Team besteht aus mehr als 65 Nationalitäten, und wir engagieren uns für die Entwicklung und Erhaltung einer vielfältigen Belegschaft.

Stellenbeschreibung

Der regionale HR Rewards und Projektmanager ist ein wichtiges Mitglied des globalen HR-Teams und verantwortlich für die Leitung und Optimierung der HR-Betriebsprozesse in mehreren Regionen. Diese Rolle stellt die effiziente Erbringung von HR-Dienstleistungen, die Einhaltung globaler Arbeitsgesetze und die Umsetzung bewährter Verfahren sicher, um sowohl Geschäftsziele als auch eine positive Mitarbeitererfahrung zu unterstützen. Darüber hinaus ist der Mitarbeiter für die Umsetzung des Vergütungs- und Leistungsprogramms von Vitol sowie für die Gehaltsabrechnung in Genf verantwortlich.

Kernaufgaben und Verantwortlichkeiten umfassen, sind aber nicht beschränkt auf:

Vergütung & Leistungen

• Führen der Gehaltsabrechnung für Genf in Zusammenarbeit mit dem externen Gehaltsabreitungsanbieter, Sicherstellung der Genauigkeit der monatlichen variablen Einreichungen und Abgleiche, Einhaltung aller Fristen
• Pflege der Beziehungen zu lokalen externen Gehaltsabreitungsanbietern und Dienstleistern für Leistungen
• Betreiben der Mitarbeiterleistungsprogramme, z. B. Renten, Wellness-Leistungen
• Aufrechterhaltung aktueller Kenntnisse der lokalen Arbeitsgesetze und Steuervorschriften, die Vergütung und Leistungen betreffen. Sicherstellung der Einhaltung lokaler Gehaltsabrechnungsgesetze und -vorschriften
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Straffung und Automatisierung von Gehalts- und Leistungsprozessen, Implementierung von Technologielösungen zur Verbesserung von Effizienz und Genauigkeit

Projekte

• Führung und Inspiration des regionalen HR-Betriebsteams, Förderung einer Kultur der Service-Exzellenz und kontinuierlichen Verbesserung
• Überwachung der Eingabe und Pflege genauer, aktueller Mitarbeiterdaten im HRIS, einschließlich Durchführung periodischer Datenintegritätsprüfungen und Managementberichte
• Überwachung des Managements des Mitarbeiterlebenszyklus, d. h. Onboarding/Offboarding, Versetzungen und Austritte unter Einhaltung regionaler und lokaler Vorschriften
• Überwachung von Workflows und Logistik im Zusammenhang mit internationalen Einsätzen, z. B. Organisation von Visa, Umzügen und Steuerkonformität
• Zusammenarbeit mit dem L&D-Team bei der Lernverwaltung, d. h. Trainingspläne, Logistik und Pflege genauer Aufzeichnungen über Trainingsaktivitäten und Mitarbeiterbeteiligung im HRIS
• Unterstützung der Integration neuer Einheiten oder Teams nach Fusionen, Übernahmen oder Expansionen, z. B. Onboarding neuer Unternehmen in das HRIS, das andere relevante Systeme speist
• Zusammenarbeit mit dem HRIS-Team zur regelmäßigen Überprüfung und Verbesserung von Prozessen, Nutzung von Technologie (Automatisierung, Self-Service-Portale, KI) zur Verbesserung der Mitarbeiterdienstleistungen
• Straffung und Automatisierung routinemäßiger administrativer Aufgaben (Gehalts- und Leistungsinputs, HR-Administration, Rechnungsstellung) zur Steigerung der Effizienz und Kostensenkung
• Nutzung von Skaleneffekten zur Reduzierung des administrativen Aufwands und zur Kosteneinsparung für das Unternehmen
• Sicherstellung konsistenter Prozesse und Richtlinien (wo möglich) über Büros weltweit hinweg zur Unterstützung von Compliance und Skalierbarkeit

Qualifikationen

• Mindestens 8 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in den Bereichen Vergütung & Leistungen, HR-Betrieb, HR-Projektmanagement oder Shared Services Delivery in globaler oder regionaler Funktion
• Sicherer Umgang mit Zahlen, Daten und Berichterstattung
• Erfahrung in der Verbesserung oder Implementierung neuer HRIS von Vorteil
• Universitätsabschluss
• Fundierte Kenntnisse von HR-Prozessen, Arbeitsrecht und Compliance-Anforderungen
• Hohe Genauigkeit und Detailgenauigkeit sind entscheidend
• Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse sind erforderlich, Power BI ist von Vorteil
• Fähigkeit, in einer schnelllebigen und anspruchsvollen Rolle zu arbeiten, Multitasking-Fähigkeiten sind unerlässlich
• Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und kritische Fristen einzuhalten
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, fließend in Französisch und Englisch erforderlich
• Hohe Integrität und Vertraulichkeit