Assistentin/Assistent des Chefarztes und Leitung Sekretariat (a) 80–100%
Barmelweid Gruppe AG
Erlinsbach
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:20 Januar 2026
- Pensum:80 – 100%
- Arbeitsort:Erlinsbach
Job-Zusammenfassung
Arbeiten in einem interprofessionellen Team bei Klinik Barmelweid! Spaß, Wertschätzung und Humor sind uns wichtig.
Aufgaben
- Organisiere die Arbeitstage des Chefarztes mit Leichtigkeit.
- Sei die Anlaufstelle für Anliegen von Mitarbeitenden und externen Anfragen.
- Leite dein Sekretariatsteam empathisch und ruhig durch hektische Zeiten.
Fähigkeiten
- Du hast eine Ausbildung als Chefarztsekretär:in oder im kaufmännischen Bereich.
- Du bist dienstleistungsorientiert und hast ein professionelles Auftreten.
- Du beherrschst MS-Office und kannst dich in Deutsch, Englisch und einer weiteren Sprache ausdrücken.
Ist das hilfreich?
So ticken wir
Hast du Freude in einem interprofessionellen Team zu arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind untereinander per Du und kommunizieren stets auf Augenhöhe. Verantwortungsbewusstsein, Verbindlichkeit und Wertschätzung sind uns ebenso wichtig wie Freude und Humor – denn beides gehört für uns zu einem gesunden Arbeitsumfeld dazu.
Das bewegst du bei uns
Mit Humor und Leichtigkeit organisierst du die turbulenten Arbeitstage des Chefarztes und Leiter des Departements für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie, unterstützt ihn bei projektbezogenen Aufgaben, koordinativen und administrativen Belangen und planst seine komplexen zeitlichen und terminlichen Anforderungen.
Als Dreh- und Angelpunkt des Departements hast du stets ein offenes Ohr für Anliegen und Fragen von Mitarbeitenden oder externen Anfragen.
Du leitest und unterstützt dein Sekretariatsteam empathisch und vermagst hektische Momente mit deiner aufgestellten und geerdeten Art mitzutragen.
Die Organisation von Fortbildungen, Seminaren und Events bringt dich nicht aus der Ruhe und du löst vorausschauend anstehende Herausforderungen, um zum Gelingen beizutragen.
Mit Begeisterung bringst du dich konstruktiv in klinikinterne Projekte ein und scheust dich nicht davor, Veränderungsprozesse anzustossen und umzusetzen.
Du begeisterst uns…
als motivierte und engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, die Weiterentwicklung des Departements und des Sekretariats mitzugestalten.
mit deinem vernetztes Denken, deiner hohen Dienstleistungsorientierung und professionellem Auftreten zeichnest du dich für diesen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich aus. Loyalität ist eine der zentralen Kompetenzen von dir.
als ausgebildete Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär oder mit einer Ausbildung im kaufmännischen, betriebswirtschaftlichen oder medizinischen Bereich verfügst du über mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und bringst bereits Führungserfahrung mit.
mit deinem stilsicheres Deutsch kannst du dich, von Vorteil auch in Englisch und in einer weiteren Landessprache (FR/IT), ausdrücken.
aufgrund deiner guten IT-Kenntnisse inkl. der gesamten MS-Office-Palette und du arbeitest dich rasch in neue klinikspezifische Programme ein.
Über uns
Die Klinik Barmelweid ist die führende Spezial- und Rehabilitationsklinik in der Nordwestschweiz und die grösste psychosomatische-psychotherapeutische Klinik der Schweiz. Das Departement Psychosomatische Medizin und Psychotherapie verfügt über 120 Betten im stationären Bereich. Daneben ergänzen zwei Tageskliniken und Ambulatorien in Frick und Aarau unser Angebot. Eine enge Zusammenarbeit mit somatischen Fachdisziplinen der Klinik Barmelweid ist etabliert und ermöglicht es Menschen mit multimorbiden somatischen Erkrankungen sowie psychopathologischen Störungen zu behandeln.
Die Barmelweid beschäftigt über 750 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie liegt auf rund 800 Metern Höhe auf einer Lichtung im Aargauer Jura und ist eingebettet in eine einzigartige Umgebung mit Naturpark.
