Mitarbeiter/in Administration 50 – 60 %

• Unterstützung der Institutsleitung und selbständige Durchführung vielfältiger Administrations- und Organisationsaufgaben für das Institut
• Erstellung und Aufbereitung von Reportings, Auswertungen und Fakturierungen
• Planung, Koordination und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsaktivitäten
• proaktive Pflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung der Institutswebseite und weiterer digitaler Kommunikationskanäle
• Mitorganisation, Koordination und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
• Pflege und Bewirtschaftung verschiedener Systeme und Datenbanken (z. B. Projekt- und Publikationsdatenbank, Adressverwaltung, SharePoint)
• zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle für interne und externe Anspruchsgruppen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Erfahrung in den Bereichen Administration, Marketing/Kommunikation und/oder Eventorganisation
• ausgeprägtes Zahlenverständnis (Kenntnisse in SAP von Vorteil)
• sehr gute digitale Kompetenzen sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Affinität zu webbasierten Tools und Kollaborationsplattformen (z. B. SharePoint, Teams)
• selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• proaktive, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude an vielfältigen Aufgaben
• stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
• professionelles Umfeld mit ausgezeichneter Infrastruktur
• Arbeitsort auf dem Campus des Departements Technik & Architektur, an attraktiver Lage neben dem Bahnhof Horw
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice

Nicole Gemperli
Leiterin Administration IBI
T +41 41 349 34 89
E-Mail schreiben
Informationen über die Hochschule Luzern - Technik & Architektur finden Sie unter: www.hslu.ch/technik-architektur.

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