Assistenz der Geschäftsleitung

Auf einen Blick

  • Veröffentlicht:31 August 2025
  • Pensum:100%
  • Vertragsart:Festanstellung
  • Arbeitsort:Basel

Job-Zusammenfassung

Abbott ist ein globaler Gesundheitsführer, der Menschen unterstützt. Werde Teil eines dynamischen Teams in Basel und profitiere von tollen Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

  • Organisiere Termine, Reisen und Ausgaben für Führungskräfte.
  • Erstelle Präsentationen, Berichte und Dokumente professionell.
  • Koordiniere Workshops und unterstütze Projektverfolgung.

Fähigkeiten

  • Erfahrung als Executive Assistant und in internationalen Firmen.
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch.
  • Starke organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement.

Ist das hilfreich?

<p><b>Abbott</b> ist ein weltweit führendes Gesundheitsunternehmen, das sich dafür einsetzt, Menschen in allen Lebensphasen ein erfüllteres Leben zu ermöglichen. Mit einem vielfältigen Portfolio, das Diagnostik, Medizinprodukte, Ernährungsprodukte und Marken-Generika umfasst, betreuen unsere 113.000 Mitarbeitenden Menschen in mehr als 160 Ländern.</p><p></p><p><b>Die etablierte Pharmasparte von Abbott (EPD) </b> sucht eine dynamische <b>Assistenz der Geschäftsleitung</b>, die unser Team für kommerziellen Vertrieb und Strategie für Schwellenmärkte (EM) mit Sitz in Basel, Schweiz, unterstützt.</p><p></p><p><b>Positionsübersicht</b></p><p></p><p><span>Sind Sie ein Organisationstalent mit Leidenschaft dafür, Führungskräfte zum Erfolg zu verhelfen? Wir suchen eine einfallsreiche und detailorientierte <b>Assistenz der Geschäftsleitung</b>, die unser Führungsteam für kommerziellen Vertrieb und Strategie in Schwellenmärkten (EM) unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Rolle sind Sie die strategische Kraft hinter reibungslosen Abläufen – Sie entlasten die Führungskräfte, damit diese sich auf das Wachstum konzentrieren können. Wenn Sie in einem schnelllebigen, globalen Umfeld aufblühen und eine proaktive Einstellung mit einem Streben nach Exzellenz mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.</span></p><p></p><p><b>Hauptverantwortlichkeiten</b></p><ul><li><p>Verwaltung von Kalendern, Reiseplanungen und Spesenabrechnungen für Führungskräfte.</p></li><li><p>Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen mit Genauigkeit und Professionalität.</p></li><li>Koordination interner Workshops, Offsites und Führungsgipfel.</li><li><p>Unterstützung bei der Projektverfolgung und bei Lieferungen.</p></li><li><p>Sicherstellung einer effektiven Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.</p></li><li><p>Wahrung der Vertraulichkeit und Umgang mit sensiblen Informationen mit Integrität.</p></li><li><p>Erkennung von Möglichkeiten zur Prozessverbesserung zur Steigerung der Team-Effizienz.</p></li></ul><p></p><p><b>Erforderliche Qualifikationen</b></p><p></p><p><b>Berufserfahrung:</b></p><ul><li><p>Nachgewiesene Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder in einer ähnlichen Rolle zur Unterstützung von Führungskräften.</p></li><li><p>Erfahrung in schnelllebigen, internationalen Unternehmensumgebungen.</p></li></ul><p></p><p><b>Ausbildung:</b></p><ul><li><p>Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Erfahrung; ein Hintergrund in Betriebswirtschaft ist von Vorteil.</p></li></ul><p></p><p><b>Fähigkeiten:</b></p><ul><li><p>Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch.</p></li><li><p>Starke organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten.</p></li><li><p>Fortgeschrittene Kenntnisse in der Microsoft Office Suite.</p></li><li><p>Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.</p></li><li><p>Eigeninitiative und Bereitschaft, über die Rolle hinaus zu wachsen.</p></li></ul><p></p><p><b>Bevorzugte Qualifikationen</b></p><ul><li><p>Erfahrung im Projektmanagement oder in der Unterstützung von Projektteams.</p></li><li><p>Vertrautheit mit Systemen wie Workday, Concur oder CRM-Plattformen.</p></li><li><p>Erfahrung in der Veranstaltungsplanung für interne Workshops oder Gipfeltreffen.</p></li><li><p>Emotionale Intelligenz und eine proaktive Denkweise.</p></li></ul><p></p><p><b>Warum Abbott? Ein Arbeitsplatz, an dem Sie aufblühen können</b><br /><span>Bei Abbott bieten wir nicht nur Jobs – wir bieten sinnvolle Karrieren. Weltweit anerkannt für unser Engagement für exzellente Arbeitsbedingungen, statten wir unsere Mitarbeitenden mit Werkzeugen, Möglichkeiten und Unterstützung aus, um zu wachsen, zu führen und echten Einfluss zu nehmen. In unseren vielfältigen Gesundheitsbereichen verbinden wir Talent und Zweck auf eine Weise, wie es kein anderes Unternehmen kann. Entdecken Sie Ihr Potenzial und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Gesundheit.</span></p><p></p><p><span>Wenn dies die richtige Gelegenheit für Sie ist, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf (bevorzugt im PDF-Format). Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Hintergründen und setzen uns für den Aufbau eines vielfältigen und inklusiven Teams ein.</span></p><p></p><p><span><span>(Wenn Sie mehrere Dokumente hochladen möchten, speichern Sie nicht zwischen den Uploads, um dies zu ermöglichen. Sobald Sie Ihre Uploads speichern, können Sie keine weiteren Dokumente hinzufügen)</span></span></p><p>​</p>

Über das Unternehmen

Thoratec Switzerland GmbH

Basel

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Medizinaltechnik
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