Secrétaire médical-e à 50%

Secrétaire médical-e à 50%

Grâce à ses 800 collaboratrices et collaborateurs, l’Hôpital intercantonal de la Broye (HIB) assure une mission de soins aigus et de réadaptation. Son ambition est d’être une institution de santé dynamique, novatrice et visant l’excellence au profit de la population broyarde. Pour renforcer l’équipe du service de gastro-entérologie, l’HIB est à la recherche d’un∙e :

Secrétaire médical-e à 50%

Votre mission

• Accueillir et accompagner les patients avec professionnalisme et bienveillance
• Organiser le planning des consultations en planifiant les rendez-vous via le logiciel Ultragenda
• Assurer la coordination des interventions de gastro-entérologie avec le gastro-entérologue, la pré-hospitalisation et le bloc opératoire via le logiciel DA
• Préparer, mettre à jour et archiver les dossiers médicaux des patients
• Contrôler la facturation des consultations et assurer le suivi administratif (courrier, mails, documents médicaux, listes de garde) >
• Collaborer avec les équipes médicales et paramédicales pour garantir une prise en charge fluide et de qualité
• Participer à la gestion du matériel et au soutien administratif du secrétariat

Vos atouts

· CFC d’employé-e de commerce complété par un diplôme de secrétaire médical-e ou CFC d’assistant-e médical-e

· Expérience préalable confirmée de minimum 2 ans dans un secrétariat médical

· Excellente maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word) et idéalement des logiciels Opale, Soarian, Ultragenda

· Bonne connaissance de la terminologie médicale et des procédures administratives en milieu hospitalier

· Sens de l’organisation, rigueur, gestion des priorités et bonne résistance au stress

Entrée en fonction : 1 janvier 2026

Nous vous remercions de nous transmettre votre dossier de candidature complet en postulant en ligne.

Pour toute question relative à ce poste, veuillez contacter Madame Nathalie Erismann, responsable des secrétariats médicaux, au 026 662 85 52.

En cas de difficultés techniques, merci de contacter notre service de recrutement au 026 662 81 91.