Persönliche Assistenz (PA) CEO & CHRO (m/w/d)

04 März 2026
100%
Festanstellung
Rotkreuz

Job-Zusammenfassung

Die Swiss Automotive Group (SAG) ist einer der größten Autozulieferer in Europa.

Aufgaben

Der Personal Assistant unterstützt den CEO und CHRO administrativ.
Er/Sie koordiniert Meetings und erstellt Protokolle in Deutsch und Englisch.
Der/die Assistent/in erstellt Präsentationen und kommuniziert professionell.

Fähigkeiten

Mehrjährige Erfahrung als Personal Assistant oder in ähnlicher Rolle.
Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse und digital affin.
Hervorragende kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Ist das hilfreich?

Über den Job

ÜBER UNS

Die Swiss Automotive Group (SAG) ist einer der größten Automobilzulieferer in Europa mit Vertriebsnetzen in der Schweiz, Österreich, Ungarn, Rumänien, Serbien, der Tschechischen Republik und weiteren Ländern.
Als starker Partner in Europa setzen wir uns dafür ein, unsere Erfahrung kontinuierlich mit innovativen Ideen zu ergänzen und unsere hohe Qualität auf unserem Wachstumskurs sicherzustellen.

IHRE AUFGABEN

Die Persönliche Assistenz bietet sowohl dem CEO als auch dem CHRO hochrangige administrative, organisatorische und inhaltliche Unterstützung. Dies erfordert außergewöhnliche Flexibilität, Hands-on-Mentalität, Professionalität und exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch

Executive Support

Professionelle tägliche Unterstützung des CEO und CHRO
Verwaltung komplexer Kalender, Reiseplanungen, Spesen und Koordination interner und externer Meetings
Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Entwicklung von Agenden
Eigenständiges Verfassen von Sitzungsprotokollen, auch auf Vorstandsebene

Inhalt & Kommunikation

Erstellung, Verfeinerung und Formatierung von Präsentationen (PowerPoint), Berichten und Managementdokumenten
Unterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Mitwirkung an strategischen Themen nach Bedarf
Sicherstellung klarer, professioneller Kommunikation in der gesamten Organisation — vom Lagerpersonal bis zu Vorstandsmitgliedern
Verfassen, Bearbeiten und Korrekturlesen von Texten in Englisch und Deutsch

Büro- & Stakeholder-Management

Koordination der Büroabläufe und Sicherstellung reibungsloser täglicher Prozesse
Schlüsselkontaktperson für interne und externe Stakeholder mit freundlichem, engagiertem und serviceorientiertem Auftreten
Proaktive Bedarfserkennung, Antizipation von Herausforderungen und vorausschauendes Denken im Sinne der Geschäftsleitung

Digitale & KI-Kompetenz

Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und sicherer Umgang mit KI-Tools (z. B. Copilot) zur Effizienzsteigerung
Fähigkeit, Informationen zu recherchieren, zu strukturieren und in hochwertige, auf Führungsebene abgestimmte Ergebnisse umzuwandeln

IHR PROFIL

Mehrjährige Erfahrung als Persönliche Assistenz, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position
Erfahrung in dynamischen, internationalen Umgebungen von Vorteil
Exzellente MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Excel, Word)
Hohe digitale Affinität und Sicherheit im Umgang mit modernen KI-Tools
Muttersprache Englisch oder Deutsch
Volle berufliche Beherrschung beider Sprachen (schriftlich und mündlich) ist zwingend erforderlich
Hohe Flexibilität, Zuverlässigkeit und Diskretion
Hands-on-Mentalität und starke Lösungsorientierung
Fähigkeit, präzise, strukturiert und ruhig unter Druck zu arbeiten
Freundliches, professionelles und sicheres Auftreten
Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit allen Hierarchieebenen zu kommunizieren
Proaktive Denkweise, Eigenverantwortung und Selbstständigkeit

WAS WIR BIETEN

Ein familiengeführtes Unternehmen mit über 90 Jahren Erfahrung, das Tradition mit einer zukunftsorientierten Denkweise verbindet
Unternehmerische Kultur, in der Innovation, Respekt und direkte Rückmeldungen ein dynamisches und förderndes Arbeitsumfeld schaffen
Freiheit, Wirkung zu erzielen, mit der Autonomie, Ihre Rolle zu gestalten und bedeutungsvoll beizutragen
Ein internationales Arbeitsumfeld mit globalem Netzwerk, das vielfältige Karrierewachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten bietet
Ergebnisorientierter Ansatz, der durch modernste Technologien und agile Prozesse stets einen Schritt voraus ist
Ein kooperatives Arbeitsumfeld mit starkem Fokus auf Partnerschaft, Vertrauen und gemeinsamen Erfolg auf allen Ebenen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!