Verwaltung

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Leiter/in der Abteilung Beschaffung, Verteilung und Lagerung (ADS)

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) sucht seine/n neue/n Leiter/in der Abteilung Beschaffung, Verteilung und Lagerung (ADS)!

Möchten Sie die Steuerung der Beschaffungs- und Vertriebstätigkeiten von Waren übernehmen und gleichzeitig die Lagerverwaltung koordinieren, die für das reibungslose Funktionieren eines international renommierten Universitätsspitals unerlässlich ist? 👇

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der 5 Schweizer Universitätsspitäler. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Die Abteilung Krankenhauslogistik (LOH) hat die Aufgabe sicherzustellen, dass sich die Pflege-, Lehr- und Forschungseinheiten voll und ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können, indem sie effiziente logistische Betriebsleistungen anbietet und weiterentwickelt (Desinfektion und Wartung, Patiententransporte, Sterilisation, Verpflegung, Warentransporte, Lagerverwaltung usw.).

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Aufgrund eines Stellenwechsels des Stelleninhabers sucht der Dienst ADS eine/n Abteilungsleiter/in. Der Dienst ADS, der fast 130 Mitarbeitende zählt, hat die Hauptaufgabe, die Waren- und Posteingangs- und -ausgangsströme der Institution zu steuern. Parallel dazu verwalten seine professionellen Teams die Lagerbestände der Pflegeeinheiten, sowohl auf den Krankenhausstationen als auch für die Operationssäle.

Aufgaben

• Festlegung der Dienstleistungsstrategie, Festlegung der Ziele, Aktionspläne und der einzusetzenden Mittel sowie Überwachung der Planung und Umsetzung
• Vorschlag und Einführung organisatorischer und technologischer Weiterentwicklungen zur Erfüllung der Leistungsanforderungen und Bedürfnisse der internen Kunden
• Festlegung des Personal- und Kompetenzbedarfs für die verschiedenen Bereiche des Dienstes; Analyse des Finanzbedarfs und Verwaltung des zugewiesenen Budgets
• Definition der wichtigsten Leistungsindikatoren (KPI) für den Dienst, Überwachung und Erreichung der Ziele
• Führung, Überwachung und Entwicklung der Führungsfunktionen durch Förderung des Austauschs und des Teamgeistes
• Anwendung der Personalpolitik in enger Zusammenarbeit mit den HR-Partnern
• Information, Verbreitung und Durchsetzung aller gesetzlichen Normen und Vorschriften, die für die Aktivitäten des Dienstes gelten
• Sicherstellung einer offenen, flüssigen und transparenten Kommunikation mit internen und externen Partnern in einem interdisziplinären Kontext.

Profil

• Sie verfügen über eine höhere Ausbildung in Ingenieurwesen und/oder Logistik (HES/UNIL/EPFL) oder einen gleichwertigen Abschluss
• Sie verfügen über fundierte Erfahrung (mindestens 5 Jahre) im Bereich der logistischen Abläufe; Erfahrung im Krankenhausbereich ist ein großer Vorteil
• Sie weisen mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Leitung multidisziplinärer Teams nach; Ihr Führungsstil ermöglicht es Ihnen, Führungskräfte in einem anspruchsvollen Umfeld und im Kontakt mit medizinischen und pflegerischen Teams zu begleiten
• Sie sind initiativ und verfügen über fundierte Erfahrung in der Projektleitung und -verwaltung
• Sie beherrschen Französisch in Wort und Schrift ausgezeichnet und verfügen über gute Kenntnisse in Deutsch und/oder Englisch
• Ihre offene und charismatische Persönlichkeit ermöglicht es Ihnen, zu überzeugen, zu verbinden und Ihre Kommunikation an jeden Gesprächspartner anzupassen.

Wir bieten

Als Mitarbeiter/in des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmäßigen und verantwortungsangepassten Gehaltssteigerungen
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Weiterbildungstagen pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Ausbildungspartnern des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Vierteln für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf öffentliche Verkehrsmittel-Abonnements, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Qualitativ hochwertigen Betriebskantinen in jedem Krankenhausgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Informationen zur Funktion: Frau Silvia Hanhart, kommissarische Direktorin der Krankenhauslogistik - 021 314 18 80

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschließlich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche "BEWERBEN" am Ende der Anzeige klicken. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Vorgehen unter 021 / 314-85-70 von 08:30 bis 12:00 Uhr und von 14:00 bis 16:30 Uhr unterstützt.

Das CHUV wendet die höchsten Qualitätsanforderungen bei seinen Rekrutierungsprozessen an. Zudem legen wir großen Wert auf die Förderung der Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zu einer Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.