Empfangs-, Sicherheits- und Logistikbeauftragte(r)

Wer sich für eine Karriere bei Lombard Odier entscheidet, ist für einen renommierten, globalen Vermögensverwalter und Asset Manager tätig, der sich auf nachhaltige Investitionen fokussiert. Wir sind eine unabhängige und innovative Bank erster Wahl für private und institutionelle Kunden. Unsere Gruppe ist eine der bestkapitalisierten weltweit. Wir verwalten rund CHF 300 Milliarden und sind auf vier Kontinenten von über 25 Niederlassungen aus tätig.

Mit unserer über 225-jährigen Geschichte sind wir ein Investmenthaus mit umfassendem Angebot an diskretionärer und beratender Portfolioverwaltung sowie Finanzdienstleistungen. Unsere hochmoderne Technologie-Plattform vermarkten wir auch erfolgreich an andere Finanzinstitute. Über Lombard Odier Investment Managers bieten wir Vermögensverwaltungsdienstleistungen und Anlagestrategien an.

"Rethink Everything" ist unsere Philosophie – sie steht im Zentrum unseres Handelns. Wir sind durch mehr als 40 Finanzkrisen stärker geworden, indem wir die Welt um uns herum ständig neu gedacht haben. So bieten wir unseren Kundinnen und Kunden stets neue Anlageperspektiven.

Innerhalb unserer Einheit Corporate Services suchen wir unsere(n) zukünftige(n) Empfangs-, Sicherheits- und Logistikbeauftragte(n) mit Sitz in Lausanne.

IHRE AUFGABEN:

Empfang und Rezeption

• Professionellen Empfang der Kunden gewährleisten, der das Image der Bank widerspiegelt und die Empfangsverfahren einhält
• Verwaltung der Reservierungen, Betreuung der Kundenlounges und Service
• Organisation und Nachverfolgung der internen Mahlzeiten
• Unterstützung bei Veranstaltungen
• Verwaltung von Ausweisen und Zugängen sicherstellen
• Telefonanrufe (Telefonzentrale) und eingehende E-Mails verwalten
   

Kasse

• Kassenführung, Verantwortung für den Schalter (Einzahlungen, Auszahlungen und Transaktionsaufzeichnungen)
   

Logistik

• Lieferungen, Post, Lagerhaltung und sonstige Vorräte verwalten.
• Koordination technischer Einsätze (Wartung, Reinigung usw.).
• Überwachung der Ausrüstung und gemeinschaftlichen Bereiche.
• Verwaltung interner Rechnungen
   

Sicherheit

• Einhalten der internen Sicherheitsanweisungen überwachen
• Zusammenarbeit mit Sicherheitsdienstleistern und internen Abteilungen.
• Mitwirkung bei der Notfallbewältigung (Evakuierungen, Erste Hilfe, Alarmmanagement usw.).

Sicherheits- und Logistikunterstützung für die Büros in Vevey, Freiburg und Verbier.

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertig und mehrjährige vergleichbare Erfahrung
• Kenntnisse im Bankwesen sind ein großer Vorteil sowie fundierte Berufserfahrung im Bereich Luxushotellerie
• Perfekte Beherrschung von Französisch und Englisch; weitere Sprachen von Vorteil
• Kenntnisse in Bürosoftware (MS Office) und Sicherheitssystemen von Vorteil
• Teamgeist, Serviceorientierung und Kundenfokus, Vielseitigkeit und Flexibilität
• Schnelle Auffassungsgabe
• Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen
• Ausgezeichnetes Auftreten, Höflichkeit und Diskretion
• Wohnsitz in der Schweiz (Region Lausanne)

Fünf Werte definieren die DNA unseres Hauses. Exzellenz motiviert uns, die Besten unseres Gebiets zu sein, und Innovation ermöglicht unseren Fortschritt. Respekt ist das Fundament unserer Interaktionen, und Integrität leitet unser Handeln. Gemeinsam sind wir One Team, das sich mit leidenschaftlichem Engagement in den Dienst unserer Kundinnen und Kunden stellt.

Wir fördern eine inklusive und integrative Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeitenden. Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion sind fest in unserem Unternehmensleitbild ‚La Maison‘ verankert und wir sind bestrebt, dass unsere Mitarbeitenden sowohl ihre beruflichen als auch ihre persönlichen Ziele verwirklichen können. Wir fördern interne Karrierewege durch individualisierte und kompetenzbasierte Trainingsangebote. Wir sind fest davon überzeugt, dass der Aufbau vielfältiger Teams zu unserem nachhaltigen Erfolg beiträgt und daher Fundament unserer Unternehmensstrategie ist.

Es ist eine tolle Gelegenheit, um Teil des Teams zu werden. Alle Bewerbungen werden streng vertraulich behandelt.