Leiter/ in Einwohnerdienste

Die Gemeinde Wigoltingen sucht dich ab 01. Januar 2026 oder nach Vereinbarung als

• Du hast mehrjährige Erfahrung in den Einwohnerdiensten?
• Du arbeitest genau, pflichtbewusst und Eigenverantwortlich?
• Du willst in einem Team arbeiten, welches klein und dynamisch ist?
• Macht es Dir Freude mit Kundinnen und Kunden Lösungen zu finden?
• Du engagierst Dich gerne in weiteren Themen wie Datenschutz oder Digitalisierung?

• kaufmännische Grundausbildung in der öffentlichen Verwaltung
• Mindestens fünfjährige Berufserfahrung in den Einwohnerdiensten
• Fach- und Personenführungserfahrung
• Selbstständige, eigenverantwortliche und exakte Arbeitsweise mit einer Prise Flexibilität
• Kommunikations- und Verhandlungsstärke im direkten und telefonischen Kundenkontakt
• Offene, ehrliche und konstruktive Zusammenarbeit im Team, auch unter Stress Digitale Methodenkompetenzen in den Anwendungsprogramme, Innosolv von Vorteil

• Stellvertretung Gemeindeschreiber
• Teamleitung der Fachexperten und Sachbearbeitenden der Einwohnerdienste
• Fachführung und operative Arbeit der Einwohnerdienste inklusive Qualitätssicherung der Dienstleistungen und Prozesse sowie der Aussenkommunikation mit Fokus Dorfzeitung (Dorfspatz).
• Verwaltung des Einwohnerregisters inkl. Gesuche und Bearbeitung von Ausländerausweisen, Verarbeitung von sedex-Meldungen und GWR Importen sowie Mutationen und Erstellen von Mutationslisten
• Teilprojektverantwortlicher für die Prozessoptimierung und Digitalisierung der Einwohnerdienste
• Führung AHV-Gemeindezweigstelle, der Krankenkassenkontrollstelle sowie der Hundekontrolle inklusive Anpassung an neue Gesetzgebungen und Fallmanagement
• Verantwortlicher Datenschutz inkl. Neuaufsetzung Datenschutzreglement