Sekretärin für die Verwaltung der administrativen Akten der Bewohner zu 80-90%
Fédération Genevoise des E.M.S. (Fegems)
Carouge
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:24 Januar 2026
- Pensum:80 – 90%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Carouge
Job-Zusammenfassung
Secrétaire gestionnaire pour administrative Dossiers à 80-90%.
Aufgaben
- Verantwortung für Verwaltung der Dossiers der Résidents.
- Finanzanalysen durchführen und Einträge vorbereiten.
- Empfang und telefonische Betreuung der Anrufer.
Fähigkeiten
- CFC oder gleichwertige Ausbildung, 2 Jahre Erfahrung.
- Exzellente Kenntnisse der Informatik-Tools.
- Organisationstalent, Flexibilität und Diskretion.
Ist das hilfreich?
Sekretärin für die Verwaltung der administrativen Akten der Bewohner zu 80-90%
Arbeitgeber :
Ansprechpartner :
Eintrittsdatum :
Bewerbungsfrist :
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Bemerkungen :
Ihre Vorteile
Sie werden in eine Einrichtung integriert, deren wesentliche Werte insbesondere Respekt, Großzügigkeit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz sind; wo der Mensch im Mittelpunkt der Anliegen steht.
Sie profitieren von einer generationenübergreifenden Umgebung in einem warmen und lebendigen Rahmen und entwickeln Fähigkeiten durch ein Angebot an kontinuierlichen Schulungen.
Stellenbeschreibung
Ihre Hauptaufgaben
Verantwortung für die Verwaltung der administrativen Akte des Bewohners gemäß den Verfahren übernehmen, insbesondere (ca. 70 % der Tätigkeit):
- Verwaltung der Warteliste für Aufnahmen
- Verwaltung der Anmeldeunterlagen zukünftiger Bewohner
- Durchführung der finanziellen Analyse und Erstellung einer Stellungnahme zu den Anmeldeanträgen
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen und vollständigen Erstellung der Eintrittsunterlagen gemäß Rechtsquellen, Normen, Vorschriften, Richtlinien und bewährten Praktiken
- Vorbereitung des Eintritts neuer Bewohner
- Führung und Aktualisierung der Bewohnerakten
Verwaltung der buchhalterischen Leistungen des Bewohners (ca. 15 % der Tätigkeit):
- Rechnungsstellung an die Bewohner für alle erbrachten Leistungen gemäß den geltenden Regeln und innerhalb der vorgegebenen Fristen
- Rechnungsstellung an die Krankenkassen innerhalb der vorgegebenen Fristen
- Kontrolle und Bezahlung der Rechnungen für medizinische Kosten und gegenseitige Bremsen
- Verfolgung der Erstattungen der medizinischen Kosten
- Erstellung verschiedener Tabellen für monatliche und jährliche Abschlüsse
Empfang und Telefonzentrale (ca. 15 % der Tätigkeit):
- Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung der Anrufe an die richtigen Ansprechpartner
- Information der Bewohner, Familien und verschiedener Organisationen (SPC, SPAD, Versicherungen usw.)
- Teilnahme an den Ein- und Austrittsprozessen der Bewohner gemäß den geltenden Verfahren
- Öffnung der täglichen Post
Gesuchtes Profil
Kaufmännische Ausbildung (CFC) oder als gleichwertig erachtete Ausbildung
Ausgezeichnete Kenntnisse der Computerwerkzeuge
Französisch in Wort und Schrift
Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
Kenntnisse des Genfer Gesundheitsnetzes erwünscht
Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Diskretion
Bewerbungsmodalitäten und Adresse
Verteilung der Tätigkeit auf 4 oder 5 Tage pro Woche und regelmäßig samstags, sonntags und an Feiertagen (4-stündige Bereitschaft im Wechsel)
Vergütung: Klasse 10, gemäß der Gehaltsskala des Staates Genf (Gesamtarbeitsvertrag FEGEMS)
Wenn Sie überzeugt sind, diese Verantwortung übernehmen zu können, erwarten wir Ihre vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplom(e), Zertifikat(e) und gegebenenfalls Arbeitserlaubnis) per E-Mail an recrutement@emsleprieure.ch bis zum 15. Februar 2026.
Nur vollständige Bewerbungen werden bearbeitet. Wenn Sie innerhalb von 15 Tagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist keine Antwort von uns erhalten, betrachten Sie bitte Ihre Bewerbung als nicht erfolgreich, in diesem Fall wird Ihre Bewerbung vernichtet.
Die Stelle ist sowohl für Männer als auch für Frauen offen.
Zwischenhändler werden gebeten, sich zu enthalten.
