Gestern
Mitarbeiter/in Küchenbüro Administration / 40% - 80%
- 02 März 2026
- 40 – 80%
- Festanstellung
- Basel
Job-Zusammenfassung
Werde die organisatorische Drehscheibe unserer Küche! Bei uns erwartet dich ein dynamisches Team.
Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Küchenleitung im Tagesgeschäft.
- Selbstständige Erfassung und Pflege von Bestellungen in Excel.
- Koordination von Lebensmittelbestellungen bei unseren Lieferanten.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Erfahrung oder Erfahrung im administrativen Bereich.
- Sehr gute Excel-Kenntnisse und Zahlenflair.
- Strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie freundliches Auftreten.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Werde die organisatorische Drehscheibe unserer Küche!Du liebst Struktur, arbeitest exakt und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!<div><br></div><div>Zur Unterstützung unserer Küchenleitung suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf sorgt. Mit deinem Organisationstalent hältst du unserem Küchenteam den Rücken frei und sorgst dafür, dass administrativ alles rund läuft.</div><div><br></div><div>Eingebettet im Unternehmen der Wyniger Gruppe serviert die Ryago AG in Basel und der Region ausgesuchte kulinarische Ideen und Konzepte. Dabei garantieren wir Erfolg und übernehme Verantwortung. Gäste wie Mitarbeiter stehen bei uns im Zentrum. Von Privatkliniken, Kindertagesstätten bis hin zu exklusiven Eventcaterings entwickeln wir Konzepte, auf unsere Gäste zugeschnitten und liefern an 365 Tagen im Jahr. Dabei steht immer Qualität und Professionalität im Vordergrund.</div>
Auf diese Aufgaben darfst du dich freuen
<ul><li>Administrative Unterstützung der Küchenleitung im Tagesgeschäft</li><li>Selbstständige Erfassung und Pflege von Bestellungen in Excel</li><li>Auslösen und Koordination von Lebensmittelbestellungen bei unseren Lieferanten</li><li>Kontrolle sowie sorgfältige Erfassung der Arbeitszeiten</li><li>Prüfung und Verbuchung von Lieferscheinen</li><li>Freundliche Entgegennahme eingehender Telefonanrufe und Weiterleitung an die zuständigen Stellen</li><li>Mitunterstützung bei der Stundenkontrolle</li><li>Übernahme allgemeiner Büro- und Organisationsaufgaben im Küchenbüro</li></ul>
Das bringst du mit
<ul><li>Kaufmännische Erfahrung oder Erfahrung im administrativen Bereich</li><li>Sehr gute Excel-Kenntnisse</li><li>Eine selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise</li><li>Zahlenflair und ein ausgeprägtes Organisationstalent</li><li>Ein freundliches, professionelles Auftreten – besonders am Telefon</li></ul>
Das erwartet dich bei uns
<ul><li>Geregelte Arbeitszeiten von 08:00 Uhr bis 14:45 Uhr</li><li>Flexible Pensumgestaltung zwischen 40–80 %</li><li>Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit</li><li>Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld</li><li>Zeitgemässe und faire Anstellungsbedingungen</li></ul>
Das bieten wir Dir
Freue Dich auf eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vertrauensvollen Arbeitsumfeld. Dich erwartet ein dynamisches, junges Team mit einer offenen Unternehmenskultur, in der Eigeninitiative geschätzt wird und Du Dich aktiv einbringen sowie weiterentwickeln kannst.<div><br></div><div>Neben einer fairen und zeitgemässen Lohnpolitik profitierst Du von attraktiven Zusatzleistungen – von A wie Ausbildungsbeiträge bis Z wie Zalando-Gutscheine.</div><div><b><br></b></div><div><b><span style="font-size: 19px;">Unsere Benefits im Überblick</span></b></div><div><b><br></b></div><div><b>🌿 Unternehmenskultur & Arbeitsumfeld</b></div><ul><li>Offene, menschliche und mitarbeiterorientierte Betriebskultur</li><li><span style="font-size: 15px;">Weihnachts- und Mitarbeiterfeste</span></li><li>Grosszügige Dienstjubiläumsgeschenke</li></ul><div><b><br></b></div><div><b>💰 Vergütung & Vorsorge</b></div><ul><li>Faire und zeitgemässe Lohnpolitik</li><li>Monatslohn (auch für Auszubildende)</li><li>Attraktive Pensionskassenbedingungen – auch für Teilzeitmitarbeitende</li><li>Vorzugskonditionen bei der Basler Kantonalbank</li></ul><div><b><br></b></div><div><b>👨 👩 👧 Familie & Work-Life-Balance</b></div><ul><li>100 % Lohn im Mutterschaftsurlaub bei Weiterbeschäftigung</li><li><span style="font-size: 15px;">100 % Lohn im Vaterschaftsurlaub bei Weiterbeschäftigung</span></li><li><span style="font-size: 15px;">Unbezahlter Urlaub nach Absprache jederzeit möglich (Übernahme der Sozialleistungen durch den Arbeitgeber während dieser Zeit)</span></li></ul><div><b><br></b></div><div><b>🎓 Entwicklung & Förderung</b></div><ul><li>Übernahme von Ausbildungskosten</li><li><span style="font-size: 15px;">Kostenfreies Schulmaterial für Auszubildende</span></li></ul><div><b><br></b></div><div><b>🍷 Genuss & Vergünstigungen</b></div><ul><li>50 % Rabatt in allen gastronomischen Betrieben der Wyniger Gruppe (für die ganze Familie)</li><li><span style="font-size: 15px;">20 % Rabatt in allen Läden der Wyniger Gruppe</span></li><li><span style="font-size: 15px;">Attraktives Vergünstigungssystem mit dauerhaften Rabatten bei Coop, Zalando, Manor und vielen weiteren Anbietern (via Swibeco)</span></li><li><span style="font-size: 15px;">Member Card (W-Card) mit Guthaben zur Konsumation in unserer Gruppe</span></li><li><span style="font-size: 15px;">Bezug von Waren und Weinen zu Einstandspreisen (bei grösseren Bestellungen möglich)</span></li></ul>
