Mitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat Rechtsdienst 80%

Über den Job

Der Rechtsdienst der PDAG unterstützt die Mitarbeitenden bei rechtlichen Fragestellungen sowie bei der Zusammenarbeit mit Gerichten und Behörden.

Für das Sekretariat Rechtsdienst suchen wir per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung Sie als

• Sie kontrollieren die Einhaltung gesetzlicher und interner Fristen (Führen von Fristenkontrollen)
• Sie koordinieren die Termine für Anhörungen vor den Familiengerichten (KESB) und reservieren die Sitzungsräume
• Sie erstellen und führen juristische Dossiers, insbesondere für Patientinnen und Patienten mit fürsorgerischer Unterbringung oder erwachsenenschutzrechtlichen Massnahmen
• Sie versenden Anträge und Verfügungen an Familiengerichte und führen Korrespondenz mit Ange-hörigen, Vertrauenspersonen, Beiständen und Behörden
• Sie unterstützen die Juristen bei der Erstellung von Rechtsschriften und Verträgen
• Sie unterstützen die Juristen bei Abklärungen und erarbeiten statistische Daten
• Sie übernehmen die Triage der eingehenden Post
• Sie helfen gerne beim Organisieren von Schulungen sowie beim Erstellen von Schulungsunterlagen
• Sie helfen bei der Verwaltung der juristischen Bibliothek
• Sie unterstützen bei der Anonymisierung von Dokumenten
• Sie unterstützen die Juristen bei Anfragen betreffend den Datenschutz
• Sie übernehmen an einzelnen Arbeitstagen den Telefondienst
• Sie übernehmen die Ferienvertretung von anderen Mitarbeitenden des Sekretariates Rechtsdienst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Berufsmatur erwünscht)
• Mehrjährige Berufserfahrung im juristischen Umfeld sowie mit Vorteil auch im Gesundheitswesen
• Interesse an rechtlichen Fragestellungen, insbesondere auch an Fragestellungen zum Kindes- und Erwachsenenschutzrecht
• Selbstständiges, exaktes Arbeiten, rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und organisatori-sches Geschick
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) und stilsicheres Deutsch
• Hohe soziale Kompetenzen, Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Diskretion
• Belastbare und integre Persönlichkeit