Praktikant/in in der L&D-Einheit

Über den Job

PRAKTIKUMSANGEBOT

Werden Sie Praktikant/in bei MSF OCG in der L&D-Einheit!

Wir suchen leidenschaftliche Kandidaten, die bereit sind, zu unserer humanitären Mission beizutragen.

Nachfolgend finden Sie die Stellenbeschreibung und die Qualifikationen, die wir suchen.

Dieses Praktikum ist Teil eines akademischen Ausbildungsprogramms, eines beruflichen Ausbildungsprogramms oder eines sozialberuflichen Integrationsprogramms und muss den Bedingungen des Arbeitsmarktaufsichtsrats (CSME) entsprechen. Die Dauer des Praktikums, wie im Dreiparteienvertrag festgelegt, beträgt 6 bis 12 Monate bei 100 %.

Inklusivität und Vielfalt bei MSF

Entsprechen Ihre Qualifikationen und Erfahrungen nicht genau allen Anforderungen der Stelle?

Bei MSF OCG engagieren wir uns für eine inklusive Kultur, die die vielfältigen Stimmen unserer Mitarbeitenden unterstützt und verstärkt. Wir bemühen uns, Arbeitsplätze zu schaffen, an denen Teams mit unterschiedlichen Hintergründen, Eigenschaften, Perspektiven, Ideen und Erfahrungen zusammenarbeiten, um die soziale Mission von MSF voranzutreiben und bessere Ergebnisse für unsere Patientinnen und Patienten sowie die Gemeinschaften, mit denen wir arbeiten, zu erzielen.

Wir verstehen, dass manche Menschen zögern, sich zu bewerben, wenn sie nicht alle aufgeführten Anforderungen erfüllen. Untersuchungen zeigen, dass dies besonders für Frauen gilt. Wenn Sie glauben, dass Ihr Profil gut zu dieser Position passt, laden wir Sie ein, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle Qualifikationen erfüllen.

Wir ermutigen Bewerbungen von Personen aller Geschlechter, Altersgruppen, sexuellen Orientierungen, Ethnien, Hintergründe, Religionen, Überzeugungen, Behinderungsstatus und aller anderen Diversitätsmerkmale.

MSF toleriert keine sexuelle Ausbeutung und Missbrauch, keine Diskriminierung oder Belästigung jeglicher Art, einschließlich sexueller Belästigung. Alle ausgewählten Kandidaten werden einer Referenzprüfung unterzogen.

Kontext & Mission

Médecins Sans Frontières ist eine unabhängige, internationale medizinische und humanitäre Organisation, die Menschen in Not, von Natur- oder menschengemachten Katastrophen Betroffene und Opfer bewaffneter Konflikte ohne Diskriminierung und unabhängig von Rasse, Religion, Glauben oder politischer Zugehörigkeit versorgt (MSF-Charta).

Der/die Praktikant/in der L&D-Einheit unterstützt die Einheit organisatorisch, administrativ und kommunikativ. Der/die Praktikant/in lernt und unterstützt das Team bei der Organisation und Durchführung von Lernaktivitäten. Neben den wiederkehrenden Aufgaben wird der/die Praktikant/in spezifische Dossiers oder Projekte leiten. Die Praktikumsfunktion kann Teil eines akademischen Kurses oder eines Bundesprogramms zur beruflichen Integration sein. Aus diesem Grund erfordern die meisten Praktikumsstellen eine Dreiparteienvereinbarung mit der betreffenden akademischen Einrichtung.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Die Verantwortlichkeiten des/der Praktikanten/in sind wie folgt aufgeteilt: 60 % der Zeit für organisatorische und administrative Unterstützung, 30 % der Zeit für Ad-hoc-Unterstützung. Unter der Aufsicht des Leiters der L&D-Einheit und des Koordinators der L&D-Unterstützung unterstützt der/die Praktikant/in die Einheit wie folgt:

1.        Organisatorische und administrative Unterstützung (60 %)

Der/die Praktikant/in lernt Büroprozesse kennen, indem er/sie das aktuelle Verwaltungsteam bei folgenden Aufgaben unterstützt. Die Person hat die Möglichkeit, zu Verbesserungen der administrativen Arbeitsweisen in einer dynamischen, international verteilten Einheit mit etwa 40 Personen beizutragen.

Unterstützung bei Schulungen und Lernveranstaltungen:

• Lernen und Unterstützung der Teams bei der Organisation und Durchführung von Lernmaßnahmen wie Unterstützung bei virtuellen Kursen oder Präsenzveranstaltungen (Catering, Raumreservierung, Druck und Laminierung von pädagogischem Material, Kommunikation mit Teilnehmenden und Dozenten)

• Unterstützung der Trainer bei der Materialbestellung (spezifisch, pädagogisch oder allgemein wie Büromaterial)

• Sicherstellung der Aktualisierung der internationalen mobilen Lernenden in der HR-Datenbank (D635)

HR-/Administrative Nachverfolgung:

• Unterstützung bei der Organisation von Rekrutierung und administrativer HR-Nachverfolgung

• Unterstützung des Teams bei der Erstellung und Nachverfolgung von Verträgen (Team und Dienstleister), Formularen (IT, Rekrutierungsformulare etc.) und Partnerschaftsvereinbarungen

• Sicherstellung der Aktualisierung der L&D-Personalübersicht (HR-Update)

• Organisation von Briefings und Onboarding für neue L&D-Mitglieder

• Nachverfolgung weiterer spezifischer HR-Verfahren nach Bedarf

Unterstützung der Einheit

• Unterstützung der Einheit bei der Organisation von Meetings (z. B. verschiedene wöchentliche Meetings oder spezifische Säulen-Meetings) einschließlich Vorbereitung von Agenden, Protokollführung, Archivierung von Sitzungsunterlagen und Nachverfolgung.

• Unterstützung der Einheit bei der Verwaltung von Informationen für die Online-Wissensmanagement-Plattformen wie Kompas und SharePoint und Verwaltung der wichtigsten Werkzeuge für die Organisation der Einheit

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen für den internen oder externen Gebrauch (Bearbeitung und Aktualisierung spezifischer Kommunikationsmittel wie das L&D-Angebot, L&D-Aktivitätsbericht)

• Aktualisierung und Pflege von Tags und Suchleisten zur Verbesserung des Zugangs der Lernenden zu den verschiedenen Schulungsangeboten.

2.       Ad-hoc-Unterstützung (30 %)

• Auf Anfrage, die vom Vorgesetzten genehmigt wird, werden dem/der Praktikanten/in spezifische Aufgaben oder Dossiers übertragen, die er/sie eigenverantwortlich verwaltet.

Ihr Profil

• Vorliegen einer Dreiparteien-Praktikumsvereinbarung

• Fließende Englisch- und Französischkenntnisse (schriftlich und mündlich).

• Eingeschrieben in einem Studiengang Verwaltung, Humanitäre oder Entwicklungsstudien, Sozialwissenschaften, Organisationsmanagement, Erwachsenenbildung oder einem anderen relevanten Studiengang

• Keine spezifischen Anforderungen an die Berufserfahrung, aber frühere Beschäftigung wird als Vorteil angesehen.

• Nachgewiesenes Engagement für humanitäre/entwicklungsbezogene/wohltätige Arbeit oder Freiwilligenarbeit ist von Vorteil

• Analyse- und Synthesefähigkeit.

• Datenmanagement

• Planung und Organisation.

• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Teams, Outlook, PowerPoint und Excel) und kollaborativen Tools (SharePoint, Zoom, Mural...)

• Kenntnisse in Grafikbearbeitungsprogrammen

• Kenntnisse in digitalen Kommunikationsmitteln 

• Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Informationen gleichzeitig zu verwalten

• Teamfähigkeit; Fähigkeit zur Koordination mit zahlreichen Interessengruppen.

• Selbstständige Arbeitsweise

• Proaktiv und lösungsorientiert

• Flexibel und schnelle Anpassungsfähigkeit

• Detailgenauigkeit, sorgfältig

• Zeitmanagement

Beschäftigungsbedingungen

• Eine Dreiparteien-Praktikumsvereinbarung ist obligatorisch

• 6 Monate, gemäß Praktikumsvereinbarung

• Vollzeit (40 Std./Woche)

• Standort Genf, Schweiz

• Idealer Starttermin: 4. Mai 2026

• Bruttomonatsvergütung 2'000.- CHF

Bewerbung

Kandidaten werden gebeten, ihre Bewerbung ausschließlich über unsere Rekrutierungsplattform einzureichen und dabei folgende Richtlinien zu beachten:

• Lebenslauf (maximal 2 Seiten)

• Anschreiben (maximal 1 Seite)

• Die Dokumente müssen in Englisch oder Französisch eingereicht werden.

Bewerbungsschluss ist der 15. März 2026.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Stelle früher zu schließen, wenn wir eine ausreichende Anzahl qualitativ hochwertiger Bewerbungen erhalten.

Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt.

Nur ausgewählte Kandidaten werden kontaktiert.

Bitte beachten Sie, dass wir keine Dienste von Personalvermittlungs- oder Arbeitsvermittlungsagenturen in Anspruch nehmen möchten.