Logistic / Traffic Coordinator 60 - 80% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

• Sie überprüfen eingehende Dokumente anhand von Vertragsbestätigungen von Ein- und Verkäufen

• Sie bearbeiten Aenderungsanträge und stellen Uebereinstimmung und Einverständnis aller Vertragsparteien sicher

• Sie überprüfen die Preisfixierungen von Käufen und Verkäufen

• Sie handhaben Eingabe und Information in unser ERP-System

• Sie koordinieren die Korrespondenz und Dokumentenversand zwischen den Vertragsparteien

• Sie prüfen den Verschiffungsavis und stellen Uebereinstimmung mit den Vertragskonditionen sicher

• Sie stellen sicher, dass die Verschiffungsdokumente richtig und komplett sind

• Sie prüfen die Einkaufsrechnungen und geben diese zur Zahlung in unser Treasurysystem ein

• Sie erstellen die Verkaufsrechnungen und überwachen den Zahlungseingang

• Sie mahnen überfällige Zahlungen

• Sie stellen sicher, dass alle formellen Anforderungen von Nachhaltigkeits-Labels eingehalten werden

• Sie unterstützen die Buchhaltung bei gewissen Abschlussarbeiten

   

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Hohe Aufmerksamkeit und Genauigkeit im Detail

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hervorragende Koordinationsfähigkeiten

• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten

• Effektive Kommunikation mit teamorientierter Denkweise

• Hands-on-Mentalität / proaktiver und praktischer Ansatz

• Fähigkeit, verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten, entsprechend zu priorisieren und Themen abzuschließen

• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten

• Bereitschaft, Wissen mit Teamkollegen zu teilen und das Team täglich über die Erledigung der Aufgaben hinaus zu unterstützen

• Vertrautheit mit ERP-Systemen und anderen Tools für das Lieferkettenmanagement

• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich), Spanischkenntnisse von Vorteil

• Fähigkeit, professionell zu verhandeln/argumentieren

Was sind meine Vorteile?

• Ein herzliches, freundliches Team in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre

• Spannende und abwechslungsreiche Herausforderungen in einem internationalen Umfeld

• Attraktive Anstellungsbedingungen und Zusatzleistungen

• Umfassende Ausbildung mit individueller Betreuung und gezielten Entwicklungsmöglichkeiten

• Unterstützung bei Weiterbildungen im Bereich Finanzen und Rechnungswesen

• Moderne Work-Life-Balance dank flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit

• Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Zug mit hervorragender Verkehrsanbindung

• Sichere Zukunftsperspektiven in einem wachsenden, stabilen Unternehmen

Was zeichnet das Unternehmen aus?

• Eine Position bei einem weltweit führenden Unternehmen der FMCG-Branche mit globaler Präsenz

• Eine inspirierende Unternehmenskultur, die sowohl Innovation als auch persönliches Wachstum aktiv fördert

• Die Möglichkeit, mit Ihrer Persönlichkeit und Ihrer wachsenden Fachkompetenz zum Erfolg des Unternehmens beizutragen

• Ein moderner Arbeitgeber mit Produkten, die täglich von Millionen Menschen weltweit genutzt werden

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit engagierten Kollegen, die Sie in Ihrer Entwicklung unterstützen.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B2 - Sehr Gut

Arbeitsort
Zug

Vakanz-Nummer
VA-P4J-KU8