Schulsekretariat an Primarschulstandorten (m/w/d) 20 - 60 %

Inhalt

Schulsekretariat an Primarschulstandorten (m/w/d) 20 - 60 % Direktion Bildung und Sport

Neue Herausforderung bei der Stadt Olten

Sind Sie eine vernetzt denkende, selbstständig arbeitende, anpackende und teamfähige Persönlichkeit? Bewegen Sie sich gerne in einem lebhaften, abwechslungsreichen und kommunikativen Umfeld? Die Arbeit an unterschiedlichen Schulstandorten motiviert Sie?

Dann sind Sie die richtige Person zur Ergänzung unseres Teams.

Allgemeine Informationen

• Arbeitspensum
• 20 - 60%
• Stellenantritt
• 01. Februar 2026 oder nach Vereinbarung
• Arbeitgeber
• Einwohnergemeinde Olten
• Anstellungsart
• unbefristet
• Typ
• Stellenangebot

Aufgaben

• Unterstützung der Schulleitungen vor Ort bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Administrative Verantwortung für das Rechnungswesen am Standort: Rechnungskontierung, Budgetkontrolle
• Unterstützung bei Projekten und Anlässen in der Schule
• Pflege des Jahreskalenders und der Website
• Anlaufstelle für administrative Fragen von Lehrpersonen

Erwartungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Berufserfahrung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office 365
• Bereitschaft, sich in diverse schulische Software-Programme einzuarbeiten (iCampus, Lehrer Office, KLAPP, i-web etc.)
• Sicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
• Sympathische, herzliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit

Wir bieten

• Eine spannende, anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit
• Eine umfassende Einarbeitung an allen Standorten
• Ein aufgeschlossenes Team und unterstützendes Führungskollegium
• Eine unbefristete Stelle
• Je nach Pensum Arbeit an einem oder mehreren Schulstandorten

Weitere Informationen

Auskünfte zur Stelle erteilen Ihnen:

Kerem Yildirim, Co-Direktionsleiter/Gesamtschulleiter, Telefon 062 206 12 55

Friederike Triebel, Schulleiterin Kleinholz, Telefon 062 212 78 40