Mitarbeiter:in Mailroom 100% (a)

ISS Schweiz

Zürich

Auf einen Blick

Veröffentlicht:07 Oktober 2025
Pensum:100%
Arbeitsort:Zürich

Job-Zusammenfassung

Werden Sie Teil von ISS und gestalten Sie Arbeitsplätze mit. Erleben Sie ein unterstützendes, dynamisches Team.

Aufgaben

Bearbeitung von eingehender und interner Post sowie Paketen.
Verwaltung der ausgehenden Post und Rechnungsprüfung.
Unterstützung bei Archivierung und Erstellung von Berichten.

Fähigkeiten

Kaufmännische Grundausbildung, Erfahrung in ähnlicher Funktion.
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, gute MS Office-Kenntnisse.
Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Flexibilität.

Ist das hilfreich?

Mitarbeiter:in Mailroom 100% (a)

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.

Sie wünschen sich eine zentrale und verantwortungsvolle Rolle in einem motivierten Team mit viel vertrauensvollem Kundenkontakt? Ein internationales, anspruchsvolles und dynamisches Umfeld ist genau das, was Sie suchen? Sie arbeiten gerne strukturiert und genau und behalten jederzeit den Überblick? Wir sind gespannt auf Sie!

Ihre Hauptaufgaben:

- Entgegennahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post
- Vorbereitung und Registrierung von DHL-, FedEx-, UPS-Paketen usw.
- Sammeln, Sortieren und Verteilen der internen Post
- Verwaltung der ausgehenden Post
- Prüfen von Rechnungen
- Verwaltung von Bestellungen im P2P-System (Oracle)
- Verwaltung von Druckerverbrauchsmaterialien
- Verschiedene Druck- und Bindungsaufgaben
- Unterstützung bei der Archivierung
- Erstellung verschiedener Berichte

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion erwünscht
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Hohes Qualitätsverständnis und absolute Diskretion
- Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung und hohe Flexibilität
- Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise

Bereit für uns? Wir sind es für Sie!

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.