Vebego AG
Zürich, Albisrieden
Vor 7 Stunden
Sachbearbeiter*in Administration mit Schwerpunkt Verrechnung (m/w/d)
- 03 März 2026
- 100%
- Zürich, Albisrieden
Über den Job
Sachbearbeiter*in Administration mit Schwerpunkt Verrechnung (m/w/d)Arbeitsort:Zürich
Pensum:80%, Home Office möglich
Arbeitsbeginn:Sofort oder nach Vereinbarung
Abteilung:Kaufmännische Berufe / Marketing / IT
Deine Aufgaben
- Beratung bei der Implementierung sowie beim Aufbau neuer Mandate/Projekte im ERP-System (Abacus)
- Erstellung und Anpassung von wiederkehrenden Abonnement-Rechnungen
- Zentrale Prüfung der vertraglichen Daten sowie Weitergabe der FM-Zusatzrechnungen an die Buchhaltung
- Ansprechperson für Rückfragen im Bereich der administrativen Verrechnung für interne und teilweise externe Stakeholder
- Durchführung von Mutationen der FM-Projektdaten im ERP-System (Abacus)
- Aufbereitung, Bearbeitung und Überwachung der OP-Liste (offene Posten) in Zusammenarbeit mit dem Operations-Team
- Prüfung, Vorbereitung und interne Weitergabe von Abgrenzungen, Stornos und Gutschriften
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office, insbesondere Excel)
- Vernetztes Denken sowie hohe Prozessaffinität
- Erfahrung mit dem ERP-System Abacus von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
Dafür stehen wir, dazu verpflichten wir uns – heute und in Zukunft.
Dein Kontakt aus dem HR
Sandra Giordano
HR Business Partner
+41 43 322 94 36
Kontakt LinkedIn
Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigt.
