Assistent*in Stadtingenieur
Veröffentlicht:
05 Mai 2025Pensum:
100%- Arbeitsort:Bern
Job-Zusammenfassung
Unterstützen Sie den Stadtingenieur in allen Belangen. Freuen Sie sich auf ein dynamisches Team und flexible Arbeitszeiten.
Aufgaben
- Koordination der Termine des Stadtingenieurs sowie Postbearbeitung.
- Erstellung von Sitzungsunterlagen, Präsentationen und Protokollen.
- Organisation von Veranstaltungen und Unterstützung der Kommunikation.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung erforderlich.
- Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen sind notwendig.
- Engagierte, flexible und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit gesucht.
Ist das hilfreich?
- Den Stadtingenieur in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen
- Termine des Stadtingenieurs koordinieren sowie eingehende Post und Mails bearbeiten
- Sitzungsunterlagen und Präsentationen aufbereiten sowie Protokolle und Mailentwürfe erstellen
- In enger Zusammenarbeit die Kommunikation unterstützen
- Anlässe/Events organisieren
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und digitale Affinität
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Engagierte, flexible, dienstleistungsorientierte und diskrete Person
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