Assistent der Amtsleitung und Personalverantwortlicher

Kanton Graubünden

Chur

Auf einen Blick

Veröffentlicht:12 Januar 2026
Pensum:100%
Vertragsart:Festanstellung
Arbeitsort:Chur

Job-Zusammenfassung

Werden Sie Teil des Ufficio della migrazione e del diritto civile! Eine spannende Chance wartet auf Sie in Coira.

Aufgaben

Unterstützung der Büroleitung in administrativen Aufgaben.
Koordination von Personalangelegenheiten und Veranstaltungen.
Beratung der Mitarbeitenden in Personalfragen.

Fähigkeiten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig.
Erfahrung in HR oder Assistenzfunktionen.
Sehr gute IT-Kenntnisse und Deutschkenntnisse.

Ist das hilfreich?

Gemeinsam für Graubünden
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Mit einer Fläche von 7106 km² ist Graubünden der flächenmäßig größte Kanton der Schweiz und mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen im Jahr bietet er eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist so vielfältig wie unsere Landschaft.

Assistent der Amtsleitung und Personalverantwortlicher

Amt für Migration und Zivilrecht | 80-100 % | Chur

Das Amt für Migration und Zivilrecht zählt derzeit rund 230 Mitarbeitende an über 20 Standorten und ist zuständig für alle Aufgaben im Bereich Migration, insbesondere für die Erteilung und den Widerruf von Bewilligungen, für Vermittlung und Betreuung, für die Durchführung von Wegweisungen sowie für die Integration. Zudem stellt das Amt Identitätsdokumente für Schweizer Bürgerinnen und Bürger aus, führt Einbürgerungen durch und überwacht die Zivilstandsbehörden. Der Hauptsitz des Amtes für Migration und Zivilrecht befindet sich in Chur.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte, vielseitige und verantwortungsbewusste Person, die einerseits die Amtsleitung administrativ unterstützt und andererseits auch als Personalverantwortliche/r für das Amt fungiert.

Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung der Amtsleitung (insbesondere: Terminkoordination, Aktenführung, Organisation von Sitzungen, Protokollführung usw.)
Vermittlerfunktion zwischen Amtsleitung, Bereichsleitungen und Mitarbeitenden
Planung, Koordination und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
Personaladministration (An- und Austritte, Mutationen, Personalstatistiken, Zertifikate usw.)
Unterstützung bei personalbezogenen Prozessen wie Rekrutierung, Einführung und Personalentwicklung
Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden in personaladministrativen Fragen
Verantwortung für administrative Abläufe in den Bereichen Beschaffung, Kreditorenunterstützung und Budgeterstellung

Was wir von Ihnen erwarten

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise mit Aufgaben im Personalbereich oder in der Amtsleitung
Fachliche Weiterbildung oder Affinität im Bereich Human Resources und/oder Projektmanagement
Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office und spezifische Anwendungen)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse weiterer Amtssprachen sind von Vorteil
Diskrete, dienstleistungsorientierte und strukturierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne Philipp Sigron, Leiter Sektion Einreise, Aufenthalt und Identitätsdokumente, stellvertretender Amtsleiter, unter der Telefonnummer 081 257 30 17 zur Verfügung.

Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess wenden Sie sich bitte an Priska Kouaté, stellvertretende Personalverantwortliche, unter der Telefonnummer 081 257 30 22 oder per E-Mail an priska.kouaté@afm.gr.ch .

Ausschreibungsfrist: 23. Januar 2026