Associate Director Ressourcenmanagement

Hauptverantwortlichkeiten, aber nicht beschränkt auf:

• Unterstützung des RM-Teams durch Leitung von wirkungsvollen Projekten wie Genesis BoW und Workforce Analytics, die Auswirkungen auf die strategischen Prioritäten und Entscheidungen der Organisation haben.
• Analyse des GCO Book of Work (BoW) und des Datensatzes zum Ressourcenmanagement – Nachfrage, Kapazität, Zuweisung und Stundenzettel, um Trends zu identifizieren, Erkenntnisse zu generieren und Transparenz in jede Ebene der GCO-Funktionen zu bringen. Verwaltung großer und komplexer Daten und Fähigkeit, diese zu analysieren und aussagekräftige Erkenntnisse für das Geschäft zu liefern.
• Verantwortung und Verwaltung der GCO-Ressourcenmanagement-Tools, z. B. Applify und das Named Allocation Tool (NEAT), sowie Schnittstelle zum SIT-Team für die strategische Weiterentwicklung dieser Tools. Zusammenarbeit mit technischen Teams für die Tool-Entwicklung und funktionalen Teams für die geschäftliche Ausrichtung. Agieren als Single Point of Contact für Funktionen und Finanzen, Unterstützung bei der Einführung der Tools und Erstellung des Entwicklungs-Backlogs zur Bearbeitung von Anfragen und Verbesserungen der Tools.
• Leitung der Dashboard-Entwicklung mit SIT/DDIT-Teams und Erstellung von KPIs und Visualisierungslösungen für BoW und Ressourcenanalysen. Zusammenarbeit mit Funktionen und Leitung eines Beratungsteams zur Überprüfung und Bewertung von Dashboard-Lösungen.
• Erstellung von Berichten und Unterstützung von Geschäft und Finanzen für Book of Work und Ressourcenanalysen unter Verwendung verschiedener Plattformen oder Tools – SONAR, Applify, Sense, Genesis und andere in GCO genutzte Tools.
• Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit GCO-Linienfunktionen zur Bereitstellung maßgeschneiderter Ressourcenmanagement-Lösungen, die die operative Effizienz verbessern und Geschäftsanforderungen erfüllen. Zusammenarbeit mit allen Partnern innerhalb von GCO und funktionsübergreifenden Entwicklungsfunktionen (strategisches Portfolio-Entwicklungsteam).
• Leitung von Change-Management-Aktivitäten zur Unterstützung der Einführung neuer Ressourcenmanagement-Tools, -Methoden, Governance und Prozesse.
• Unterstützung von Funktionen und Finanzen bei Sonderprojekten, Quartalsüberprüfungen, Geschäftsdialogen, monatlichen Geschäftsausrichtungen und Budgets. Unterstützung und Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen aus Geschäft, Finanzen und Entwicklung im Zusammenhang mit Book of Work und Ressourcenmanagement.
• Leitung von Ressourcenallokationsinitiativen über Global Clinical Operations (GCO) und Entwicklungsfunktionen hinweg, um eine nahtlose Integration und Nutzung der Ressourcen sicherzustellen.
• Aufbau strategischer Partnerschaften mit der Führungsebene durch Verständnis ihrer einzigartigen Bedürfnisse und Bereitstellung maßgeschneiderter Ressourcenlösungen, die direkt auf Geschäftsprioritäten eingehen.
• Vorantreiben kontinuierlicher Verbesserungsinitiativen in Ressourcenmanagement-Systemen und -Prozessen, um Teams zu befähigen, operative Effizienz zu erreichen.
• Entwurf und Analyse von Dashboards und Berichtssystemen zur Bereitstellung umsetzbarer Erkenntnisse, Sicherstellung von Transparenz und Verbesserung der Entscheidungsfindung über Funktionen hinweg.

Wesentliche Anforderungen:

• Bachelor-Abschluss in Lebenswissenschaften, Unternehmensberatung, Finanzen, Analytik oder einem verwandten Bereich; ein weiterführender Abschluss ist bevorzugt.
• Expertise im Ressourcenmanagement, Projektmanagement oder ähnlichen Rollen.
• Fundiertes Verständnis der Prozesse klinischer Studien und bewährter Verfahren im Ressourcenmanagement.
• Starke Erfahrung in der Geschäftspartnerschaft, Eigeninitiative und Neugier, Herausforderungen zu verstehen und Lösungen zu finden, strategische Neugier, Geschäftssinn, Reaktionsfähigkeit & Zuverlässigkeit sowie tiefes Verständnis der Novartis-Systeme wie Horizon oder NCV.

Wünschenswerte Anforderungen:

• Nachweis der Fähigkeit, leitende Stakeholder effektiv zu beeinflussen und einzubinden, um eine Ausrichtung zwischen Geschäftsziele und Ressourcenmanagement-Strategien zu erreichen.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, um starke Beziehungen über Abteilungen hinweg aufzubauen und zu pflegen, Vertrauen und gemeinsames Verständnis zu fördern.
• Kompetenz in der Identifikation von Herausforderungen und Entwicklung zukunftsorientierter, innovativer Lösungen, die die Organisation für den Erfolg positionieren.
• Ansatz im Ressourcenmanagement mit Fokus auf messbare Ergebnisse und Ausrichtung der Prozesse an den organisatorischen Prioritäten.

Sprachen

• Fließend in mündlichem und schriftlichem Englisch; zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

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