Dekanatsvorsteher*in 100%

Anstellungsbeginn: 01.05.2026
Das Dekanat der philosophisch naturwissenschaftlichen Fakultät hat eine Drehscheibenfunktion bezüglich Kommunikation, Verwaltung und Administration zwischen Fakultät, Universitätsleitung, Dozierenden und Studierenden sowie weiteren Instanzen.

Per 1. Mai 2026 suchen wir eine Dekanatsvorsteher*in für das Dekanat der Phil.nat. Fakultät.

• Administrative und organisatorische Leitung des Dekanats
• Unterstützung des Dekans / der Dekanin in der Vorbereitung und Ausführung der Fakultätsgeschäfte gem. Geschäftsordnung der Fakultät und Fakultätsreglement und weiteren Weisungen/Richtlinien
• Vorbereitung der Fakultätssitzungen und Protokollführung an den Fakultätssitzungen in englischer Sprache
• Management der Kommunikationsprozesse gegenüber der Fakultät (Institute/Departemente), Universitätsleitung, Verwaltungsdirektion und der Studierenden
• Budgeterstellung und Kontrolle für das Dekanat; Abrechnung Prüfungsgelder, Aktualisierung Internes Kontrollsystem
• Organisation der Promotionsfeier und der Fakultätsanlässe
• Aktualisierung der Fakultätswebseite

• Führung des Dekanatssekretariats, -team, inkl. MAG, Personaladministration, Besoldungskontrollen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ); Berufserfahrung und Praxis in einer komplexen Administration sowie Führungserfahrung
• Versierte Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Grosse Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Initiative, Organisationstalent, hohe Belastbarkeit, diplomatisches und psychologisches Geschick
• Erfahrung im Konfliktmanagement

• Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in kleinem Team in einem akademischen und dynamischen Umfeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit, Homeoffice)
• Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen nach kantonalen Bestimmungen

Für Rückfragen steht Ihnen Claudia Scherrer E-Mail schreiben zur Verfügung.