Praktikum im Bereich Global Talent & People Development

Stellenübersicht:

Die Rolle der Unterstützung im Bereich Global Talent und People Development bietet konzeptionelle, operative und administrative Unterstützung bei globalen Lern-, Führungsentwicklungs- und Talentinitiativen. Die Rolle sorgt für eine reibungslose Durchführung der Programme, eine effektive Koordination der Stakeholder, eine genaue Budgetverfolgung und hochwertige Lernerfahrungen über mehrere Plattformen, einschließlich Workday und Skillsoft.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung bei der Konzeption, Koordination und Umsetzung globaler Lern- und Entwicklungsprojekte, einschließlich Führungsentwicklung und Talentinitiativen.

• Hilfe bei der Organisation von Führungsprogrammen wie MMLP, einschließlich Terminplanung, Vorbereitung von Einladungen, Koordination von Materialien sowie Nachverfolgung von Anwesenheit und Abschluss.

• Unterstützung bei der Skalierung zusätzlicher L&D-Initiativen, einschließlich des Frontline Leadership Development Programms.

• Hilfe bei budgetbezogenen Aktivitäten wie Datenerfassung, Verfolgung von Querverrechnungen, Rechnungsnachverfolgung und grundlegender Dokumentationsunterstützung unter Aufsicht.

• Unterstützung interner Kommunikationsaktivitäten durch Aktualisierung von Inhalten auf dem People Hub, Unterstützung bei internen HR-Kommunikationen und Unterstützung von Initiativen zur externen Sichtbarkeit wie LinkedIn-Beiträge.

• Hilfe bei der Administration von Lernplattformen wie Skillsoft und Workday, einschließlich Beantwortung von Lernendenanfragen, Unterstützung bei der Benutzerverwaltung, Ermöglichung globaler Lernverfolgung und Erstellung standardisierter Berichte.

• Unterstützung des globalen Lernportfolios und der Mentoring-Programme durch Hilfe bei Inhaltsaktualisierungen, Koordination der Lernadministration und Community-Kommunikation.

• Hilfe bei der Administration von Führungsbewertungen im Zusammenhang mit Führungsprogrammen oder individuellen Entwicklungsmaßnahmen.

• Unterstützung der Webinar-Reihe Leaders on Air durch Mitgestaltung des Skripts sowie Hilfe bei der Gästekoordination, Anwesenheitsverfolgung und Feedbacksammlung.

• Allgemeine administrative Unterstützung, einschließlich Protokollführung, Verwaltung von Microsoft Teams-Räumen, Vorbereitung von Präsentationsmaterialien und Erfassung von HR-Daten.

Qualifikationen

Ausbildung:

• Bitte bewerben Sie sich nur, wenn Sie derzeit in einem Bachelor- oder Masterstudium in Human Resources, Betriebswirtschaft, Psychologie, Pädagogik oder einem verwandten Bereich eingeschrieben sind oder dieses kürzlich abgeschlossen haben, und wenn Sie in der Schweiz mit einer gültigen Arbeitserlaubnis leben.

Berufserfahrung:

• Frühere Praktika, studentische Tätigkeiten oder akademische Projekte im Bereich HR, Learning and Development oder Projektkoordination sind von Vorteil.

• Ein starkes Interesse an Talententwicklung, Lernen und HR-Prozessen ist unerlässlich.

Technische Fähigkeiten: (Zertifikate, Lizenzen und Registrierungen) 

• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office-Tools, insbesondere PowerPoint, Excel, Teams und Outlook.

• Interesse am Erlernen von HR- und Lernmanagementsystemen wie Workday und Skillsoft.

• Fähigkeit, neue Systeme und Tools schnell zu erlernen.

Sprachliche / Kommunikations- / Persönliche Fähigkeiten:

• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch.

• Fähigkeit, klar und professionell mit Teammitgliedern und Stakeholdern zu kommunizieren.

• Starke organisatorische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und Lernbereitschaft in einem schnelllebigen, globalen Umfeld.

• Eigeninitiative und proaktives Handeln.