Koordinator*in für Verwaltung und Organisation 60-80%
Universitätsspital Basel
Basel
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:15 September 2025
- Pensum:60 – 80%
- Arbeitsort:Basel
Job-Zusammenfassung
Möchten Sie Teil eines engagierten Teams im USB werden? Hier gestalten Sie die Zukunft mit uns!
Aufgaben
- Sie koordinieren Schulungen, Workshops und Trainings.
- Sie bereiten Schulungsräume vor und gewährleisten reibungslose Abläufe.
- Sie verwalten Buchhaltung, Materiallager und Online-Präsenz.
Fähigkeiten
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
- Sie bringen Kenntnisse in Buchhaltungs- und Planungstools mit.
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus.
Ist das hilfreich?
Das können Sie bewegen
- Terminplanung und -koordination für Schulungen, Workshops und Trainings
- Vorbereitung der Schulungsräume und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Buchhaltung und Rechnungsstellung
- Verwaltung und Pflege des Materiallagers, Bestellungen
- Aktualisierung und Pflege der Online-Präsenz und von Informationsmaterialien
- Organisation und Unterstützung bei Meetings, Veranstaltungen und Outreach-Aktivitäten
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Controlling, Veranstaltungsmanagement oder Marketing
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise im Klinik-, Hochschul- oder Bildungsumfeld
- Kenntnisse in Buchhaltungs- oder Planungstools sowie sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
- Organisationstalent mit selbstständiger, zuverlässiger und flexibler Arbeitsweise
- Vorteilhaft sind gute Englischkenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit medizinischer Technik
Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Über das USB
Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB
