MATISA Matériel Industriel S.A. : RESSOURCES HUMAINES

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Toutes nos machines sont conçues spécifiquement pour nos clients, chaque produit est donc unique. Aujourd'hui, nous collaborons avec des clients répartis dans 22 pays à travers le monde et nous possédons 8 filiales réparties en Europe, au Brésil, au Japon et en Australie.

À ce titre, nous souhaitons accueillir un.e Chargé.e d’Appel d’Offre Sénior.e afin de renforcer notre équipe Vente.

. Traitement approfondi des demandes & appels d'offres en collaboration avec les responsables de marchés

. Établir une synthèse des exigences, partie administrative et technique

. Distribuer les points ouverts (questions) et collecte des informations techniques et commerciales.

. Travail en collaboration avec les départements concernés, le service technique, la logistique, finances en interne

. Rédiger la partie administrative des réponses aux appels d'offres, vérifier leur parfaite adéquation à l'ensemble des exigences du cahier des charges

. S'assurer que les différentes procédures soient respectées lors de la rédaction des offres et que les informations disponibles dans les divers systèmes soient maintenues à jour

. Mener les réunions de suivi de projet appel d'offres, afin de coordonner les actions entamées

Établir les Calculs pour Offres -CPO sur la base des informations récoltées, organiser les séances de validation par la Direction et reporter les offres techniques financières dans les documents de soumission . Soumission des dossiers : Vérifier la parfaite conformité des dossiers sur la forme, le fond, les délais impartis

. Rédiger les offres (multilingues) et établir les dossiers vente et appels d'offres attribués sur la base des CPO validés et des conditions commerciales définies par le responsable de marché

. Analyser et traiter les appels d'offre attribués en collaboration avec les responsables de marchés

. Superviser la création et la gestion des dossiers offres et ventes, ainsi que leur tenue à jour complète (GED & serveur) selon le processus GQ 1DIR114P

. Assister les responsables de marchés dans la gestion des commandes (EdC, CPC, CM et autres documents)

. HES/ Master en ingénierie

. Minimum de 5 ans dans la gestion d’appels d’offres industriels

. Langues : français C1 et anglais B2

. Atout : allemand et tout autre langue

. Microsoft Office

. Sagex3

SOFTSKILLS : Sociabilité, diplomatie, organisation, priorisation, proactivité et autonomie

Les collaborateurs de MATISA ont à coeur de faire de l’excellent travail tout en évoluant dans un environnement sain, nous sommes impatients de vous accueillir !

. Dispositions liées à la convention collective industrielle suisse : https://www.swissmem.ch/fr/themes/la-cct.html

. Flexibilité horaire

. Cantine d’entreprise

Les collaborateurs de l’équipe de Vente ont à cœur de faire de l’excellent travail tout en évoluant dans un environnement sain, nous sommes impatients de vous accueillir !

Le poste est actuellement situé à Crissier, près de Lausanne.

Crissier

MATISA MATÉRIEL INDUSTRIEL S.A.