Leitender Einkäufer

Über den Job

Das Internationale Komitee vom Roten Kreuz (IKRK) arbeitet weltweit, um Schutz und humanitäre Hilfe für von Konflikten und bewaffneter Gewalt betroffene Menschen zu leisten. Wir handeln als Reaktion auf Notfälle und fördern gleichzeitig die Achtung des humanitären Völkerrechts. Wir sind eine unabhängige und neutrale Organisation, deren Mandat im Wesentlichen aus den Genfer Konventionen von 1949 hervorgeht. Wir arbeiten eng mit den nationalen Rotkreuz- und Rothalbmondgesellschaften sowie deren Internationaler Föderation zusammen, um eine abgestimmte, rationale und schnelle humanitäre Reaktion auf die Bedürfnisse der Opfer bewaffneter Konflikte oder anderer Situationen innerer Gewalt sicherzustellen. Wir leiten und koordinieren die internationalen Aktivitäten, die in diesen Situationen durchgeführt werden.

Zweck der Position

Entwickelt und implementiert Beschaffungsstrategien für zugewiesene Produktkategorien (biomedizinische/medizinische Geräte und zugehörige Wartungs- und Unterstützungsdienste, Laborausrüstung und Verbrauchsmaterialien sowie kältekettenbezogene Artikel). Gewährleistet eine effiziente Beschaffung unter Einhaltung von Qualitäts- und Regulierungsstandards wie MDR und überwacht den operativen Procure-to-Pay-Prozess.

Hauptaufgaben & Verantwortlichkeiten (1/2)

Entwickelt, überprüft und implementiert Beschaffungsstrategien für die zugewiesene Kategorie, um das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu gewährleisten, und verwaltet ein jährliches Portfolio von >1000 Standards / 10–20 Mio. CHF.

Definiert und koordiniert Beschaffungsstrategien, baut Netzwerke von Lieferanten, internen Stakeholdern und Einkäufern auf und führt diese, während die Einhaltung von Qualitäts- und Regulierungsstandards (z. B. MDR, ISO 13485) sichergestellt wird.

Führt Marktanalysen durch, definiert Spezifikationen mit internen Kunden, überwacht internationale Ausschreibungen, verhandelt globale Verträge und stellt die Übereinstimmung mit den Beschaffungsprozessen des IKRK sicher.

Optimiert das Lieferantenpanel, bewertet internationale Lieferanten und implementiert Strategien des Lieferantenbeziehungsmanagements (SRM), einschließlich QSE-Bewertungen und KPI-Überwachung, um Kontinuität während Notfällen und langfristigen Projekten zu gewährleisten.

Überwacht globale Procure-to-Pay (P2P)-Prozesse, stellt die Auditfähigkeit der Beschaffungsakten sicher und etabliert Best Practices für das ERP-Datenmanagement.

Hauptaufgaben & Verantwortlichkeiten (2/2)

Führt Kategorienanalysen mit Fokus auf Nachhaltigkeit, Gesamtkosten des Eigentums und Reduzierung der Nichtverfügbarkeit medizinischer Geräte durch strategischen Einkauf durch.

Leitet Portfolio-Standardisierungsbemühungen durch Straffung der Artikel innerhalb der Kategorie, um Konsistenz, Kosteneffizienz und Übereinstimmung mit den operativen Bedürfnissen sicherzustellen, und unterstützt bei Bedarf die Umsetzung spezifischer medizinischer Geräteprojekte auf Feldebene.

Stellt die Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien und -verfahren sicher, bietet technische Unterstützung und verwaltet Beschaffungsprojekte für medizinische Geräte sowie zugehörige Dienstleistungen oder Schulungen in mehr als 15 Ländern.

Coacht und schult Einkäufer und Kategorieeinkäufer in Beschaffungsrichtlinien, Kategorienmanagement, Beschaffung, Vertragsmanagement und SRM-Prozessen.

Beziehungen

Intern interagiert er mit Abteilungsleitern, Fachexperten (ICT, Recht usw.) in der Zentrale sowie mit Logistikpersonal (Supply-Chain-Administratoren, Lager- und Transportmitarbeitern).

Extern interagiert er mit Direktoren und Account Managern von Lieferfirmen sowie Rechtsanwälten.

Umfang & Wirkung

Verwaltet biomedizinische Kategorien mit einem Jahresaufwand von weniger als 20 Millionen CHF, die durch hohe technische Komplexität gekennzeichnet sind (z. B. medizinische Geräte, die spezielle Ersatzteile, Schulungen, Wartung, Inbetriebnahme und Serviceverträge erfordern; Laborverbrauchsmaterialien mit Haltbarkeit, Kältekettenmanagement usw.).

Trägt die finanzielle Verantwortung für globale Rahmenvereinbarungen und Verträge; trägt die technische Verantwortung für die Kategorie biomedizinischer Geräte.

Unterstützt die Umsetzung strategischer institutioneller Projekte, die Change Management erfordern.

Gibt Führung bei der Beschaffungsstrategie für spezifische Kategorien für Einkäufer und Kategorieeinkäufer. Oder Kategorienstrategien können die Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen auf lokaler, regionaler und globaler Ebene (Zentrale-Kategorien) beeinflussen.

Erforderliche Ausbildung

Masterabschluss in internationaler Beschaffung oder Logistik ist zwingend erforderlich

Ingenieurabschluss im Bereich biomedizinische Geräte ist ein großer Vorteil

Fließende mündliche und schriftliche Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich, Französischkenntnisse sind ein großer Vorteil

Erforderliche Erfahrung

• 8-10 Jahre Berufserfahrung, davon 5 Jahre in Beschaffung und/oder Lieferkette (Kategorienmanagement, SRM, Vertragsmanagement, Auftragsmanagement). • Versiert im strategischen Beschaffungsprozess und in Enterprise-Resource-Planning-Systemen. • Erfahrung in bereichsübergreifenden / funktionsübergreifenden Projekten • Technischer Hintergrund und Kenntnisse im Bereich biomedizinischer Geräte sind ein großer Vorteil.

Zusätzliche Informationen

Art der Rolle: Langfristiger Auftrag

Arbeitszeit: 100%

Startdatum: 1. Juni 2026

Standort: Genf

Joblevel: C1

Bewerbungsschluss: 10. April 2026

Das IKRK schätzt Vielfalt und engagiert sich für die Schaffung eines inklusiven Arbeitsumfelds. Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten.

Unsere Werte

Beim IKRK schätzen wir Wirkung, Zusammenarbeit, Respekt und Mitgefühl. Wir suchen Kandidaten, die Verhaltensweisen zeigen, die auf diesen gemeinsamen Werten basieren. Für weitere Informationen zu den Werten des IKRK besuchen Sie bitte diese Seite.

Das IKRK schätzt Vielfalt und engagiert sich für die Schaffung eines inklusiven Arbeitsumfelds. Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten.