Universität St. Gallen
St.Gallen
Gestern
Programm-Manager:in für die Executive-Weiterbildung (m/w/d)
- Veröffentlicht:18 Oktober 2025
- Pensum:100%
- Arbeitsort:St.Gallen
Job-Zusammenfassung
Die Universität St.Gallen (HSG) bietet innovative Forschung im Bereich Tourism and Transport, Public Management und Governance. Hier erwartet dich ein dynamisches und unterstützendes Umfeld.
Aufgaben
- Du stellst sicher, dass das Weiterbildungsprogramm reibungslos läuft.
- Du administrierst die Teilnehmenden und beantwortest Anfragen selbstständig.
- Du organisierst Infrastruktur und begleitest die Weiterbildung vor Ort.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium erforderlich.
- Hohe Dienstleistungsorientierung im Kontakt mit Teilnehmenden.
- Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in Administrationssystemen.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Unsere Forschungszentren Tourism and Transport, Public Management and Governance, Luft- und Raumfahrt und Regional Science leisten mit innovativen, wissenschaftlich fundierten Denkansätzen, Methoden und Konzepten einen wichtigen Beitrag für die internationale Forschung, ebenso auch für die wirtschaftliche und gesellschaftliche Entwicklung. Mit unseren Partnern suchen wir nach erfolgversprechenden Geschäftspraktiken und tragfähigen Entscheidungsgrundlagen für Führungsverantwortliche in privaten und öffentlichen Organisationen und Unternehmungen.
Ihre Aufgaben
Als organisatorische Drehscheibe stellen Sie sicher, dass unser Weiterbildungsprogramm von der Administration über die Kursdurchführung bis hin zum Marketing reibungslos funktioniert.
- Sie unterstützen die akademische Leitung einer Executive Weiterbildung (Certificat of Advanced Studies) in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Sie administrieren die Teilnehmenden selbständig (Aufnahme, Rechnungsstellung, Beantwortung von Anfragen).
- Sie organisieren Infrastruktur und Verpflegung (Auswahl und Reservation von Tagungsorten, Vorbereitung vor Ort für die einzelnen Module).
- Sie begleiten die Weiterbildung organisatorisch und sorgen für einen reibungslosen Ablauf, von der Vorbereitung der Lehrunterlagen über die Unterstützung bei der Modulplanung bis hin zur Betreuung vor Ort und zur Zertifizierung.
- Sie koordinieren externe Dozierende in organisatorischen Fragen und kümmern sich um Vergütungen.
- Sie unterstützen Marketingaktivitäten und tragen zur Weiterentwicklung des Programms bei.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium
- Hohe Dienstleistungsorientierung im Kontakt mit Interessierten, Teilnehmenden und Dozierenden
- Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Weiterbildungen, idealerweise ergänzt durch eigene Teilnahme an einer solchen
- Fähigkeit zum konzeptionellen Denken und ausgeprägte Umsetzungsstärke
- Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in der Pflege von Webseiten, Lernplattformen und Administrationssystemen
- Selbständige, sorgfältige und flexible Arbeitsweise
"Ein Ort, der Wissen schafft" - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung."
