Verwaltungsangestellte/r in der Abteilung für Rehabilitation und Geriatrie - 100%

Über den Job

Unternehmensbeschreibung

Mit über 13.000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe vertreten, sind die Universitätsspitäler Genf eine national und international anerkannte Einrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2025 anzusehen, indem Sie  hier klicken.

Mit fast 1.400 Mitarbeitenden ist die  Abteilung für Rehabilitation und Geriatrie  ein medizinischer Schwerpunkt, der sich auf ältere Menschen konzentriert und auf 5 Standorte verteilt ist: Trois-Chêne, Loëx, Bellerive, Beau-Séjour und Joli-Mont. Sie betreut akute Situationen, insbesondere über die Notaufnahme des Spitals Trois-Chêne, altersbedingte spezifische Probleme, medizinische Rehabilitation und Palliativmedizin.

Das Gedächtniszentrum befindet sich in Cluse-Roseraie und stellt sich den vielfältigen Herausforderungen von Gedächtnisstörungen. Es bietet einen Ansatz zur Früherkennung kognitiver Störungen, ein Präventionsprogramm, eine Diagnostik basierend auf modernsten Techniken, eine multidisziplinäre Betreuung sowie individualisierte und innovative Therapien. Patientinnen und Patienten können an Forschungsprojekten teilnehmen und neue Medikamente testen.

Stellenbeschreibung

Das Gedächtniszentrum sucht eine/n Verwaltungsangestellte/n zur Mitwirkung bei der Umsetzung eines Präventionsprogramms für Demenz und Alzheimer-Krankheit.

Dieses Projekt wird vom Departement für Gesundheit und Mobilität (DSM) im Rahmen ihres Gesundheitsförderungs- und Präventionsprogramms gefördert.

Die Hauptziele dieses Programms sind:

Innerhalb von etwa zwei Jahren 500 Patientinnen und Patienten ohne kognitive Beeinträchtigung, aber mit einem potenziell hohen Risiko für die Entwicklung einer Demenz (sekundäre Prävention), einzubeziehen.

Den Anteil der Bevölkerung zu bestimmen, der ein Risikoniveau aufweist, das eine Intervention erfordert.

Die Auswirkungen der Interventionen auf die Gesundheit der Patientinnen und Patienten zu messen.

Im Rahmen dieses Programms sind Sie für die Kontaktaufnahme mit den Teilnehmerinnen und Teilnehmern sowie für die Nachverfolgung der Anfragen zur Risikoreduzierung (Intervention) zuständig.

Sie pflegen die Datenbank, arbeiten an der Anpassung der Protokolle mit.

Sie unterstützen administrativ bei der Erstellung der für das Programm notwendigen Dokumente unter Einhaltung der Protokolle und Verfahren.

Sie arbeiten bei der Nachverfolgung der Patientenrechnungen in Zusammenarbeit mit der Finanzreferentin des Zentrums mit.

Sie nehmen an den wöchentlichen Team- und Plenarsitzungen des Zentrums sowie an Kolloquien und Seminaren teil, die vom Zentrum und der Abteilung für Rehabilitation und Geriatrie organisiert werden.

Qualifikationen

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung (CFC) und erste Erfahrungen im klinischen und/oder experimentellen Bereich.

Gute Kenntnisse in Excel und den üblichen Büroanwendungen werden vorausgesetzt.

Sie beherrschen Französisch ausgezeichnet (Niveau C1), Englischkenntnisse auf B2-Niveau sind von Vorteil.

Sie sind bekannt für Ihre Organisationsfähigkeit und Selbstständigkeit. Flexibel passen Sie sich schnell an neue Arbeitssituationen an, erkennen Prioritäten und halten Fristen ein, wobei Sie bei der Ausführung Ihrer Aufgaben sorgfältig vorgehen.

Zusätzliche Informationen

• Arbeitsort: Gedächtniszentrum
• Arbeitsbeginn: so bald wie möglich
• Anzahl der Stellen: 1
• Beschäftigungsgrad: 100%
• Funktionsklasse: 10
• Vertrag: befristet bis 31. Dezember 2026, privatrechtlicher Vertrag
• Bewerbungsfrist: 02.03.2026
• Auskunft: Wissenschaftliches Sekretariat des Gedächtniszentrums, Tel. 022 372 58 12

Ihre Bewerbung muss ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Ihre Beurteilungen, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zertifikate sowie die letzten 2 Beurteilungen enthalten.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

Die HUG fördern Bewerbungen von Personen, die vom kantonalen Arbeitsamt kommen, um sich im Kampf gegen Arbeitslosigkeit zu engagieren.

Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.