Trainee Promotion Events

Abteilung: Olympische Stiftung für Kultur und Erbe
Standort: Lausanne, Schweiz
Vertragsart: Praktikum (12 Monate)
Beschäftigungsgrad: 100%
Eintrittsdatum: 01.02.2026

Als Praktikant im Bereich Promotion und Events unterstützen Sie die Entwicklungs-, Promotions- und Veranstaltungsaktivitäten der Stiftung, insbesondere des Olympischen Museums.

Hauptverantwortlichkeiten

Promotion

• Unterstützt die Umsetzung aller Werbeaktivitäten für das Olympische Museum auf traditionellen und digitalen Kanälen für die breite Öffentlichkeit (Werbepläne, Koordination, Produktion und Reporting);

• Verfolgt die Produktion von Print- und Digital-Werbematerial, überprüft die Einhaltung des Corporate Designs und organisiert die Verteilung von Werbematerial (Proof-Kontrolle, Einrichtung, logistische Nachverfolgung).

• Nimmt an Verkaufsaktionen im Tourismus- und Freizeitmarkt teil und unterstützt die Kundenbetreuung;

• Unterstützt den Promotionsmanager bei der Bearbeitung externer Anfragen und bei der administrativen Organisation der Abteilung;

Veranstaltungen

• Bietet operative Unterstützung bei kulturellen Veranstaltungen, die von den Projektleitern für kulturelle Events organisiert werden.

• Beteiligt sich an der Vorbereitung und Durchführung kultureller Veranstaltungen vor Ort während der Events;

• Wirkt aktiv bei der Planung und Koordination der Olympischen Woche 2025 mit;

• Verantwortet die Planung und Koordination der Freiwilligen für die Olympische Woche;

• Beteiligt sich an der Gestaltung sowie der Produktionsüberwachung von Werbeprodukten, Inhalten und Beschilderungsmaterial für kulturelle Veranstaltungen.

Unsere Anforderungen

• Hochschulausbildung (Fachrichtung Tourismus, Hotellerie) oder in Kommunikation / Marketing;

• Französische Muttersprache mit ausgezeichneten Englischkenntnissen. Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

• Kommunikationsstärke; mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Französisch und Englisch;

• Sicherer Umgang mit Standard-Bürosoftware (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Photoshop, Teams und SharePoint);

• Teamfähigkeit;

• Kenntnisse in digitalen Marketingtools und Datenbanken;

• Schnelligkeit und Zuverlässigkeit;

• Organisationstalent und Planungsfähigkeit;

• Detailgenauigkeit und pragmatische, selbstständige Problemlösungskompetenz;

• Fähigkeit zur Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen;

• Interesse an Sport, Kultur und Olympismus;

• Flexibilität bei den Arbeitszeiten;

• Die Tätigkeit erfordert die Zeiterfassung und Planung über ein Stempelsystem;

• Positive Einstellung, Aufgeschlossenheit.

Schließen Sie sich einer Organisation an, die Inklusion, Geschlechtergleichheit und Vielfalt in ihrer DNA verankert hat und sich auf das konzentriert, was uns verbindet: die Leidenschaft für Sport und seine Werte. Arbeiten Sie in einem flexiblen und bereichernden Umfeld, das wettbewerbsfähige Sozialleistungen und zahlreiche Anreize für ein dauerhaft gesundes und aktives Leben bietet. Mit Ihrem Beitritt werden Sie Teil der Olympischen Bewegung und tragen dazu bei, die Welt durch Sport besser zu machen. Sie haben die Gelegenheit, mit Menschen aus über 70 Nationen zusammenzuarbeiten.