Executive Assistant (60-80%)
Youth.Economy.Switzerland.
Switzerland
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:03 Dezember 2025
- Pensum:60 – 80%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Switzerland
Job-Zusammenfassung
Wir suchen eine dynamische Unterstützung für unsere CEO. Werde Teil eines engagierten Teams in einem spannenden Umfeld.
Aufgaben
- Verantwortlich für Korrespondenz und Terminkoordination.
- Mitwirkung bei Personaldokumenten und Arbeitszeugnissen.
- Wöchentliche Kontrolle der Arbeitszeiten im System.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung und relevante Arbeitserfahrung.
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und MS Office Kenntnisse.
Ist das hilfreich?
Wir suchen zur Unterstützung unserer CEO eine verantwortungsbewusste und dynamische Person, welche unsere CEO sowie das Führungsteam in allen administrativen, organisatorischen und HR-Themen unterstützt. In deiner Rolle bist du an vielen Schnittstellen im Unternehmen tätig und arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen. Du solltest Deine Grundausbildung erfolgreich abgeschlossen haben und Arbeitserfahrung mitbringen.
Deine Aufgaben
- Zuständig für Korrespondenz, Terminkoordination sowie interne und externe Absprachen
- Vorbereitung und Mitarbeit bei Personaldokumenten wie Verträgen, Vereinbarungen und Arbeitszeugnissen
- Wöchentliche Kontrolle der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden im Zeiterfassungssystem
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Erstellung von Dokumenten unter anderem für das Fundraising und Partnerpflege
- Administrative Unterstützung im Programm Leaders in Exchange
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung mit Arbeitserfahrung
- Interesse für wirtschaftliche und bildungsnahe Themen
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (Wort und Schrift), Französisch, Englisch oder Italienisch von Vorteil
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, mündlich wie schriftlich
- Zuverlässig, vorausschauend, diskret und schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Mass an Eigeninitiative, belastbar und flexibel
- Selbständige, exakte und genaue Arbeitsweise
- Sehr gute Anwenderkenntnisse mit MS Office (Powerpoint, Word und Excel), Kenntnisse von Adobe Creative Cloud von Vorteil
Wir bieten
- Eine unbefristete Anstellung und interessante Tätigkeiten in einem spannenden Umfeld
- Ein junges, dynamisches und begeistertes Team
- Eine attraktive und moderne Arbeitsumgebung
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
YES ist der führende Anbieter von praxisorientierten Wirtschaftsbildungsprogrammen für Schulen in der Schweiz. Kinder und Jugendliche erleben und erfahren unsere Wirtschaft, erkennen gesellschaftliche Zusammenhänge und bilden sich eine Meinung.
Bei Interesse reichst du deine Bewerbung im vorgesehenen Onlineformular zuhanden von Johanna Aebi ein. Bei Fragen stehen wir Dir unter E-Mail schreiben oder +41 (0)79 676 85 52 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
