Sekretär/in am CEDIDAC

Einleitung

Die UNIL ist eine international führende Bildungs- und Forschungseinrichtung mit fast 5.000 Mitarbeitenden und 17.000 Studierenden, verteilt auf den Campus Dorigny sowie die Standorte CHUV und Epalinges. Als Arbeitgeber fördert sie Exzellenz, Anerkennung der Personen und Verantwortung.

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Präsentation

Zur Ergänzung ihres Teams sucht das CEDIDAC, ein Ausbildungs-, Konferenz-, Forschungs- und Dokumentationszentrum der Fakultät für Rechtswissenschaften, Kriminalwissenschaften und öffentliche Verwaltung, eine Sekretärin / einen Sekretär für die Einheit zu 80%.

Stellenbezogene Informationen

Arbeitsbeginn: 01.01.2026 oder nach Vereinbarung

Vertragsdauer: unbefristet

Beschäftigungsgrad: 80%

Arbeitsort: Lausanne Dorigny

Ihre Tätigkeiten

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Die Verwaltung des Sekretariats des CEDIDAC: Empfang, Postbearbeitung, Aktualisierung der Datenbank, Lagerverwaltung;
• Die finanzielle Überwachung des CEDIDAC-Fonds: Rechnungsprüfung und -buchung, Kontrolle der Zahlungen, Gutschriften und Rückerstattungen;
• Organisation von Studien- und Konferenztagen: Veranstaltungsplanung, Vorbereitung von Dokumentation und Material, Erstellung von Flyern und Werbung, Verwaltung der Anmeldungen, Ausstellung von Bescheinigungen, Rechnungsstellung und Nachverfolgung, Logistikmanagement;
• Sicherstellung der Aktualisierung der Webseite;
• Gelegentliche Unterstützung der verschiedenen Sekretariate der Rechtswissenschaftlichen Fakultät;

Ihr Profil

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine Person mit folgendem Profil:

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung;
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position erwünscht;
• Sehr gute Französischkenntnisse und gute Englischkenntnisse;
• Organisationstalent, Diskretion und Zuhörfähigkeit;
• Soziale Kompetenz;
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bezüglich der Arbeitszeiten, die je nach Veranstaltungen variieren;
• Einhaltung von Normen und Verfahren;

Ihre Vorteile

Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem multikulturellen und vielfältigen akademischen Umfeld.
Möglichkeiten zur Weiterbildung, eine Vielzahl von Aktivitäten und weitere Vorteile warten auf Sie.

Weitere Informationen unter www.unil.ch/carrieres

Für weitere Auskünfte

Herr Professor Damiano Canapa

damiano.canapa@unil.ch

Ihre Bewerbungsunterlagen

Bewerbungsschluss: 30.11.2025

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen im Word- oder PDF-Format zu.
Berücksichtigt werden nur Bewerbungen, die über diese Webseite eingereicht werden.

Wir danken für Ihr Verständnis.

Stellenbeschreibung

Klicken Sie hier , um die Stellenbeschreibung anzuzeigen.

Bemerkungen

Die UNIL verpflichtet sich:
•    Für Gleichstellung, Vielfalt und Inklusion innerhalb ihrer Gemeinschaft;
•    Ein offenes, respektvolles und förderliches Umfeld zu gewährleisten;
•    Arbeitsbedingungen zu bieten, die die Vereinbarkeit der verschiedenen Lebensbereiche fördern.

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