Arztsekretär/in Klinik für Urologie80-100%

• Sie organisieren und planen Sprechstunden, koordinieren Termine mit internen und externen Stellen und sind für die Bereitstellung der Patientenakten verantwortlich
• In Zusammenarbeit mit Ihren Teamkolleginnen und Teamkollegen sind Sie am Telefon oder am Empfang die erste Ansprechperson für unsere Patientinnen und Patienten, für Zuweisende und interne oderexterne Stellen
• Sie schreiben medizinische Berichte (ab Diktat) und erledigen Korrespondenz sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen unterstützen Sie das ärztliche Team in organisatorischen und administrativen Arbeiten
• Auf der Bettenstation der Urologie unterstützen Sie die Assistenzärztinnen und -ärzte, insbesondere die Stationsärztin / den Stationsarzt in sämtlichen administrativen Aufgaben
• Sie begleiten die Ärztinnen und Ärzte auf der Visite und dokumentieren die Verordnungen, führen die Krankengeschichten und übernehmen weitgehend das Austrittsmanagement der Patientinnen und Patienten
• Sie sind die kompetente Ansprechperson am Telefon, vereinbaren und koordinieren Termine und melden Konsilien, Röntgen, Therapien, usw. bei internen und externen Stellen an
• Je nach Bedarf unterstützen Sie das Kliniksekretariat

• Sie verfügen über eine abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zur Arztsekretär/in
• Sie bringen Freude am Umgang mit Patientinnen und Patienten mit und organisieren Ihre Aufgabeneffizient
• Sie sind versiert im Umgang mit der IT und haben sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Sie sind eine empathische und serviceorientierte Persönlichkeit und schätzen die Zusammenarbeit ineinem grossen Team

Frau Edolinda Haklaj, Teamleiterin Sekretariat Urologie