Junior Procurement Professional (IPT-PI-OS-2026-53-GRAE)

Stellenbeschreibung

In dieser Rolle unterstützen Sie die Verwaltung vereinfachter Ausschreibungsverfahren und stellen die Einhaltung der Beschaffungsregeln von CERN sicher. Sie unterstützen auch CERN-Nutzer bei ihren Beschaffungstätigkeiten, indem Sie Beratung und operative Unterstützung bieten. Diese Position ist ideal für jemanden, der Fachwissen im Bereich Beschaffung innerhalb einer dynamischen und internationalen Organisation entwickeln möchte.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung vereinfachter Ausschreibungsverfahren für Verträge im Wert von CHF 10.000 bis CHF 50.000 unter Einhaltung der Beschaffungsregeln und -verfahren von CERN.
• Überprüfung der Konformität von Bestellungen mit den Einkaufsrichtlinien von CERN unter Berücksichtigung technischer, liefer- und leistungsbezogener Anforderungen.
• Bereitstellung operativer Unterstützung und Beratung für CERN-Nutzer während ihres gesamten Beschaffungsprozesses.
• Führung genauer Dokumentationen und Aufzeichnungen für Prüfungs- und Berichtszwecke.

Ihr Profil:

• Erste Erfahrungen im Bereich Beschaffung, Vertragsmanagement oder administrative Unterstützung.
• Fähigkeit zur Führung von Vertragsverhandlungen.
• Erfahrung in einem internationalen oder multikulturellen Umfeld ist von Vorteil.
• Vertrautheit mit ERP-Systemen und gängigen Office-Tools.

Fähigkeiten:

• Erstellung von kommerziellen und vertraglichen Dokumentationen.
• Detailgenauigkeit zur Sicherstellung der Genauigkeit im Vertragsmanagement und der Einhaltung von Verfahren.
• Organisationsfähigkeit zur effizienten Verwaltung mehrerer Aufgaben und Fristen.
• Kommunikationsfähigkeiten zur Interaktion mit multikulturellen Interessengruppen, sowohl intern als auch extern.
• Gesprochene und schriftliche Englischkenntnisse mit der Bereitschaft, Französisch zu lernen.

Zulassungskriterien:

• Sie sind Staatsangehöriger eines CERN-Mitglieds- oder assoziierten Mitgliedsstaates .
• Bis zum Bewerbungsschluss verfügen Sie über maximal zwei Jahre Berufserfahrung seit dem Abschluss in Betriebswirtschaft oder Beschaffung (oder einem verwandten Bereich) und Ihre höchste Bildungsqualifikation ist entweder ein Bachelor- oder Masterabschluss.
• Sie hatten noch nie einen CERN-Stipendien- oder Absolventenvertrag.
• Bewerber ohne Universitätsabschluss sind nicht zugelassen.
• Bewerber mit einer Promotion sind nicht zugelassen.

Zusätzliche Informationen

Bewerbungsschluss: 09.03.2026 um 23:59 CET.

Vertragsdauer: 12 Monate, mit möglicher Verlängerung bis maximal 36 Monate.

Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Arbeitsflexibilität: Hybrid

Geplanter Starttermin: 01. Mai 2026

Stellenreferenz: IPT-PI-OS-2026-53-GRAE

Arbeitsbereich: Unterstützungsdienste (Finanzen, Personal, Recht, Beschaffung)

Benchmark-Stelle: 5B0150 - Procurement Support Officer

Globale Vorteile

• Ein monatliches Stipendium zwischen 5266-5793 Schweizer Franken pro Monat (steuerfrei), abhängig von Ihrem Abschluss.
• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr plus 2 Wochen Jahresabschluss.
• Abdeckung durch das umfassende Krankenversicherungssystem von CERN (für Sie, Ihren Ehepartner und Ihre Kinder) sowie Mitgliedschaft im CERN-Pensionsfonds.
• Familien-, Kinder- und Säuglingszulagen, abhängig von Ihren individuellen Umständen.
• Ein Umzugspaket (Installationszuschuss und Reisekosten), abhängig von Ihren individuellen Umständen.
• Möglichkeit, Ihren Vertrag auf bis zu 36 Monate zu verlängern.
• On-the-Job- und formale Schulungen einschließlich Sprachkurse.

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Bei CERN, der Europäischen Organisation für Kernforschung, treiben wir die Grenzen von Wissenschaft und Technologie voran. Unsere bahnbrechende Arbeit vereint nicht nur Physiker, sondern auch eine vielfältige Gruppe von Fachleuten aus den Bereichen Ingenieurwesen, Technik, Wissenschaft und Verwaltung. Gemeinsam fördern wir ein Umfeld, in dem Innovation und Zusammenarbeit gedeihen.

Jeden Tag stehen wir vor spannenden neuen Herausforderungen und Möglichkeiten, zu bahnbrechender Forschung beizutragen, die unser Verständnis des Universums prägt. Wir begegnen diesen Herausforderungen durch die vielfältigen Perspektiven in unseren Teams, wobei jeder Beitrag geschätzt wird und unser gemeinsames Gefühl von Inklusion und Zweck vorangetrieben wird. Vielfalt ist seit der Gründung ein Kernwert von CERN und bleibt zentral für unsere Mission und unseren anhaltenden Erfolg.

Wenn Sie bereit sind, Teil einer dynamischen, inklusiven Gemeinschaft zu sein, die die Grenzen des Wissens erweitert, ist CERN der Ort, an dem Ihre Neugier und Fähigkeiten gedeihen können. Seien Sie Teil unserer Mission, das Herz des Universums zu entdecken! MITMACHEN!

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