Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration - Ambulant & Tagesklinik

Über den Job

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration - Ambulant & Tagesklinik

40%, per sofort oder nach Vereinbarung

Ihr Arbeitsumfeld

Mit über 1000 Mitarbeitenden zählt die Universitäre Altersmedizin FELIX PLATTER zu den führenden Institutionen der Schweiz für Altersmedizin, Psychiatrie und Rehabilitation. Bei uns verbinden sich höchste medizinische Kompetenz und echte Empathie – werden Sie Teil unseres engagierten Teams!

Bei uns arbeitest du in einem neu gebildeten Team mit rund 20 Personen aus 3 Therapieberufen, Pflegenden und Administration. Wir sind ein Team mit viel Fachwissen, Humor und vielen Ideen die Zukunft zu gestalten. Wir behandeln Patientinnen und Patienten aus unterschiedlichen Fachbereichen sowohl ambulant als auch teilstationär. Dank deiner Unterstützung können sich die Therapeutinnen und Therapeuten auf Ihre Arbeit am Patienten fokussieren und gemeinsam können wir einen Mehrwert für unsere Patientinnen und Patienten bieten.

Ihre Tätigkeiten

Planen und koordinieren aller Therapie- und Patiententermine (Ambulant und Tagesklinik)

Aufnehmen und verwalten von Patientendaten inkl. Triage, Verordnungen und Kostengutsprachen

Vergeben von Terminen sowie bearbeiten von internen / externen Anfragen der Patientinnen und Patienten am Schalter- und Telefondienst sowie Kontakt mit Kostenträgern

betreuen von diversen administrativen Aufgaben gemäss Auftrag der Teamleitung ambulant/TKL wie z.B. PEP, Bestellwesen, Archivierung, Systembereinigung, Postrundgänge

Was wir bieten

• Ein motivierendes Arbeitsklima: Arbeiten Sie in einem innovativen und unterstützenden Umfeld, das Professionalität und Teamgeist grossschreibt.
• Vielfältigkeit und Integration: Werden Sie Teil eines internationalen Teams, das Vielfalt als Stärke sieht.
• Attraktive Anstellungsbedingungen: Pensionskasse BS, mindestens 5 Wochen und 5 Flexitage Ferien

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung EFZ im Bereich Administration, med. Praxisassistentin, Spitaladministration o.Ä. mit Berufserfahrung, PC-Kenntnisse in spitalüblichen Applikationen von Vorteil

Dienstleistungsorientierung

Gewissenhaftigkeit, Genauigkeit, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise

Vernetztes Denken

Flexibilität, vor allem in der Einsatzplanung bei kleinem Team (Ferienvertretung)

Integrative Persönlichkeit mit hoher Kommunikations- und Sozialkompetenz

Selbstkompetenz wie Reflexionsfähigkeit, Selbständigkeit, Organisationsfähigkeit und Leistungsmotivation

Bereitschaft / Fähigkeit für interprofessionelle und interdisziplinäre Zusammenarbeit

Belastbarkeit