Sachbearbeiter:in Administration Masterstudiengang 50 %

02 Februar 2026
50%
Festanstellung
Zürich

Job-Zusammenfassung

ZHAW sucht eine:n Sachbearbeiter:in Administration Masterstudiengang. Spannende Position in einem dynamischen Umfeld!

Aufgaben

Abwicklung der Prozesse von Studienstart bis Studienende.
Ansprechperson für Studieninteressierte, Studierende und Dozierende.
Erstellen von Zeugnissen und Abschlussdokumenten.

Fähigkeiten

Kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Berufserfahrung.
Versierter Umgang mit MS-Office und digitalen Tools.
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Sachbearbeiter:in Administration Masterstudiengang 50 %

Der persönliche Kontakt mit Studierenden und Dozierenden bereitet Ihnen Freude und Sie mögen die selbstständige Abwicklung administrativer Prozesse? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Departement: School of Engineering

Arbeitsbeginn: Per 01.03.2026 oder nach Vereinbarung.

Abwicklung der Prozesse von Studienstart bis Studienende (u.a. mit EVENTO)

Ansprechperson für Studieninteressierte, Studierende und Dozierende

Anmeldungen und Abmeldungen im CRM-System erfassen

Rechnungen ausstellen und Zahlungen kontrollieren sowie Archivieren von Prüfungen (digital und physisch)

Erstellen von Zeugnissen und Abschlussdokumenten

Kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Berufserfahrung

Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten (Word und Excel) sowie Flair für komplexe, digitale Tools und Interesse, diese täglich anzuwenden

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Freude an herausfordernden, komplexen Aufgaben sowie auch an routiniertem Alltagsgeschäft

Zuverlässige und freundliche Persönlichkeit mit vernetztem Denken sowie einer strukturierten Arbeitsweise

Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Primärer Arbeitsort in Zürich; alle 14 Tage mindestens 1 Tag in Winterthur

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite «Arbeiten an der ZHAW» zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Susanne Krebs

Teamleiterin Administration Bachelor & Master

Samy Shalaby

Recruiting Manager