Strategischer Einkäufer

Das Weltwirtschaftsforum, das sich der Verbesserung des Zustands der Welt verschrieben hat, ist die internationale Organisation für öffentlich-private Zusammenarbeit.

Das Forum bringt die führenden politischen, wirtschaftlichen und anderen Führungspersönlichkeiten der Gesellschaft zusammen, um globale, regionale und branchenspezifische Agenden zu gestalten.

Warum wir rekrutieren

Das Forum Procurement durchläuft eine Transformationsreise, bei der die End-to-End Source-to-Pay (S2P)-Prozesse mit Fokus auf Lieferantenauswahl, Vertragsmanagement, Einkauf und Compliance überprüft werden.

Das Forum sucht einen strategischen Einkäufer, der in wichtigen indirekten Kategorien sowie bei der laufenden Endbenutzerunterstützung mit den zugehörigen Systemen und Prozessen eingebunden ist. Dies ist eine ausgezeichnete Gelegenheit für einen Beschaffungsexperten, seine Erfahrung im Bereich der indirekten Beschaffung weiter auszubauen.

Berichtslinien & Interaktionen

• Der strategische Einkäufer berichtet an die Beschaffungsfunktion, die dem Chief Finance Officer unterstellt ist. Der erfolgreiche Kandidat wird täglich mit verschiedenen internen Stakeholdern interagieren und eng mit Teams zusammenarbeiten, die in End-to-End S2P-Operationen involviert sind, wie Kreditorenbuchhaltung, Finanzplanung, Rechts- und Compliance-Team sowie technische Support-Teams nach Bedarf. Er/Sie wird den End-to-End-Prozess vom Stakeholder-Engagement in der Anforderungsphase, über Ausschreibungen, Lieferanten-Onboarding bis hin zur Vertragsprüfung und -unterzeichnung managen.

Aufschlüsselung der Hauptverantwortlichkeiten

• Strategische Beschaffung von indirekten Beschaffungskategorien (wie IT-Dienstleistungen, Gastgewerbe, allgemeine Dienstleistungen, Reisen, Veranstaltungen, Unternehmensdienstleistungen, wie vom Leiter der Beschaffung zugewiesen).

• Zusammenarbeit mit, Zuhören, Schulung und Beeinflussung interner Stakeholder. Aufbau erfolgreicher Geschäftsbeziehungen und Entwicklung eines Aktivitätspipelines.

• Management von taktischen oder strategischen Beschaffungsinitiativen von Anfang bis Ende, um bestmöglichen Wert für Geld, Service und Qualitätszufriedenheit sicherzustellen. Durchführung von Verhandlungen (einschließlich Verträgen) und Steuerung von wettbewerblichen Ausschreibungsprozessen.

• Lieferantenmanagement für ausgewählte Kategorien.

• Durchführung von Ausgaben- und Marktdatenanalysen, Identifikation von Synergien, Erstellung von Empfehlungen und Berichten für die zugewiesene(n) Kategorie(n).

• Definition und Verhandlung einer bevorzugten Lieferantenliste für die eigene Kategorie mit dem Ziel sowohl Prozess-Effizienz als auch beste kommerzielle Bedingungen zu erreichen.

• Sicherstellung der Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien, Standardarbeitsanweisungen und Richtlinien. Einschließlich der Aufbewahrung relevanter Daten für Prüfungszwecke.

• Bereitstellung von Leitlinien für Stakeholder zur Sicherstellung von Compliance, Prozessverbesserungen und bestmöglichem Wert für Geld (Beschaffungsinitiativen, Verhandlungen, RFP/RFX, Vertragsprüfungen, Lieferantenmanagement).

• Übernahme (Beitrag oder Leitung) von Projekten oder Geschäftsverbesserungsaktivitäten, wie vom Leiter der Beschaffung zugewiesen.

• Aktive Teilnahme an der kontinuierlichen Verbesserung des neuen S2P-Prozesses, Kommunikation und effektivem Change Management mit Fokus auf die Steigerung der operativen Effizienz.

Der erfolgreiche Kandidat wird    

  Ermöglicher & Förderer

•  Fähigkeit, kollaborative Arbeitsbeziehungen (intern & extern) aufzubauen

• Fähigkeit, komplexe, abteilungsübergreifende Projekte zu managen und zu unterstützen

• Kundenorientierte Einstellung

•  Positive, "Can-Do"-Einstellung, Aufgeschlossenheit

• Fähigkeit, mit einer breiten Palette von Menschen aus unterschiedlichen Hintergründen, Kulturen und Hierarchieebenen zu arbeiten

 Kommunikator

• Nachgewiesene Fähigkeit, klare, prägnante Memos, Präsentationen, Fallstudien zu schreiben und komplexe Sachverhalte mit gut strukturierten Zusammenfassungen zu erklären

• Fähigkeit, Ideen oder Fakten mündlich und schriftlich klar und glaubwürdig auszudrücken

Beeinflusser & Verhandler

• Starke Einflussfähigkeiten (intern & extern)

• Starke Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeiten

• Diplomatie und Flexibilität sind entscheidend

Werttreiber

• Zeigt Verantwortungsbewusstsein, "Ownership" und Termintreue in allen Aktivitäten

• Hoher Leistungsanspruch und Vertraulichkeit verbunden mit starker Arbeitsethik

• Hohe Detailgenauigkeit

• Starke analytische und Präsentationsfähigkeiten

• Bereitschaft, Wissen zu teilen und positive Veränderungen voranzutreiben

• Fähigkeit, den Status quo konstruktiv herauszufordern und Lösungen vorzuschlagen

Bevorzugte Anforderungen und Erfahrungen

• Bachelor-Abschluss, vorzugsweise mit professionellen Beschaffungsqualifikationen (CIPS, etc.)

• Frühere Erfahrung in Beschaffungs-/Sourcing-Aktivitäten für indirekte Kategorien. Idealerweise IT, Reisen und Einrichtungen, Personalwesen.

• 5 bis 7 Jahre relevante Berufserfahrung im Einkauf

• Starke analytische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit. Leichtigkeit bei der Datenerfassung und -analyse.

• Starke Arbeitsethik und Compliance-Bewusstsein.

• Kundenspezifische, lösungsorientierte Denkweise

• Flexibel, kreativ, neugierig

• Starkes Stakeholder-Management, Anpassungsfähigkeit aufgrund der vielfältigen Natur der indirekten Ausgabenkategorien und unterschiedlichen Stakeholder-Bedürfnisse.

• Starke Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.

• Operative Exzellenz, Kundenzufriedenheit und sehr wichtig eine "Can-Do"-Einstellung

• Frühere Erfahrung in der Implementierung von Beschaffungssoftware und/oder Richtlinien (S2C und/oder P2P) ist wünschenswert

• Fließende Geschäftskenntnisse in Englisch und Französisch (schriftlich und mündlich)

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Warum beim Forum arbeiten:

Das Forum ist der Überzeugung, dass Fortschritt durch das Zusammenbringen von Menschen aus allen Lebensbereichen geschieht, die den Antrieb und den Einfluss haben, den Zustand der Welt zu verbessern, indem sie Bewusstsein und Zusammenarbeit fördern, Denkweisen und Agenden gestalten und kollektives Handeln vorantreiben. Werden Sie Teil davon und werden Sie ein Treiber für positive Veränderungen!