Executive Assistant (80-100%)

Profil

McDonald’s, die weltweit größte Restaurantkette, ist ein innovatives und mitarbeiterorientiertes Unternehmen, das von einer führenden multinationalen Marke getragen wird. Derzeit gibt es in der Schweiz 189 McDonald’s Restaurants, die von 46 unabhängigen Unternehmern (Franchisenehmern) betrieben werden. Da unser Geschäft schnell wächst, suchen wir talentierte Menschen, die unsere Hauptbüros verstärken, die alle Restaurants unterstützen. Zur Ergänzung der in Crissier ansässigen Operations-Abteilung sucht McDonald’s Schweiz die Besetzung der Position:

Executive Assistant (80-100%)

In dieser spannenden Rolle als Operations Specialist bieten Sie der Operations-Direktion und der Abteilung hochrangige executive und administrative Unterstützung. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Koordination organisatorischer Prozesse und der Förderung einer reibungslosen Kommunikation.

Hauptverantwortlichkeiten

Administrative Unterstützung & Koordination

• Verwaltung verschiedener Korrespondenzen und administrativer Aufgaben für den Direktor und das Team der Operations-Abteilung.


• Überwachung des Kalenders und der Reiseplanung des Direktors.


• Koordination von Kalendern und administrativen Arbeitsabläufen für das Führungsteam in Zusammenarbeit mit Kollegen aus anderen Abteilungen.


• Pflege und Aktualisierung der virtuellen Bibliothek der Abteilung.


• Verwaltung der Ausgaben des Direktors über Concur.

Übersetzung & Dokumentenmanagement

• Verwaltung von Übersetzungen und Korrekturlesen von Dokumenten in Französisch, Deutsch und Englisch


• Koordination der Übersetzungsbedarfe mit dem externen Übersetzungsdienst.


• Unterstützung bei Übersetzungen und Aktualisierung von PACE-Dokumenten (Programm zur Überwachung der Restaurantleistung).

Meeting- & Veranstaltungsorganisation

• Organisation periodischer Meetings für die Operations-Abteilung.


• Koordination und Vorbereitung von Business Leadership Council (BLC) Meetings und Geschäftstreffen mit Franchisenehmern, dem Swiss Executive Team (SET) und anderen Teilnehmern der Zentrale nach Bedarf.


• Vor-Ort-Unterstützung für das jährliche CoOp Meeting, das Franchisenehmer, Restaurantleiter, Supervisoren und Mitarbeiter der Zentrale zusammenbringt.


• Organisation von Teamausflügen für die Abteilung.

Programme & Anerkennung

• Verwaltung des Anerkennungsprogramms für die Unternehmensrestaurants (individuelle Auszeichnungen).

Was Sie für den Erfolg mitbringen

• Hochgradig organisiert, proaktiv und in der Lage, mehrere Prioritäten in einem internationalen Umfeld zu managen


• Ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) im kaufmännischen Bereich oder eine gleichwertige Qualifikation, ergänzt durch das eidgenössische Diplom für Executive Assistant, ist ein großer Pluspunkt


• 4-5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen administrativen oder operativen Koordinationsrolle


• Starke Kenntnisse im Umgang mit Office-Tools


• Eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise


• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten


• Sprachen: fließend in Französisch und/oder Deutsch sowie ausgezeichnete Englischkenntnisse, Italienisch ist von Vorteil

Bei uns erhalten Sie folgende Vorteile

• Flexibles Arbeiten: die Möglichkeit, remote zu arbeiten, um die bestmögliche Balance zwischen Beruf und Privatleben zu erreichen. Home Office ist möglich. Die Arbeitszeiten sind in Absprache mit der Führungskraft flexibel und berücksichtigen Geschäfts- und individuelle Bedürfnisse.


• Bonus: ein variabler Prozentsatz basierend auf Leistung und Geschäftsergebnissen.


• Aktives Talentmanagement: gezielte Förderung der persönlichen Lern- und Kompetenzentwicklung vor Ort, via E-Learning oder auf dem lebendigen Campus der Hamburger University in London, Paris und München.


• Mitarbeiterwohlbefinden: Beiträge zu Wellness-Aktivitäten.


• Attraktive Rabatte in unseren Restaurants und Lebensmittelvergünstigungen für Mitarbeiter.


• Ein Programm mit exklusiven Rabatten auf unserer Partnerplattform, Corporate Benefits.