solique - Rechnungsführer/in bzw. Verwaltungssekretär/in (80%)

Über den Job

Bezirksgericht Affoltern a.A.

Das Bezirksgericht Affoltern ist mit 29 Mitarbeitenden eines von zwölf Bezirksgerichten im Kanton Zürich. Als erste Instanz werden jährlich knapp 2000 Verfahren im Zivil- und Strafrecht bearbeitet.

Für unsere kaufmännische Kanzlei suchen wir per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

Rechnungsführer/in bzw. Verwaltungssekretär/in (80%)

Ihr Aufgabenbereich

• als Rechnungsführer/in:
• Führung der Finanzbuchhaltung (Verarbeiten/Verbuchen von Belegen, Zahlungsaufträge, Kassa- und Postcheckführung, Budget, Abschlussarbeiten etc.)
• Erfassung der Entschädigungen der Einsätze der Dolmetscher und Ersatzrichter
• Führung des Konkurswesens (Bearbeiten eingehender Konkursgeschäfte, Vorladungswesen, Überwachung Termine, Ausarbeitung und Versand Konkursentscheide)
• Kontrolle Geldkautionen und Beschlagnahmungen
• Personaladministration (insbesondere Erfassung und Pflege der Daten der Mitarbeitenden im Personaladministrationssystem des Kantons Zürich, SAP)
• administrative Unterstützung der Gerichtsleitung bei Führungs- und Planungsaufgaben
• als Verwaltungssekretär/in:
• Schalter-/Post- und Telefondienst (Kontakt mit Parteien, Anwälten und Behörden)
• Material- und Schlüsselverwaltung
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. Archivierung
• Stellvertretung innerhalb der kaufmännischen Kanzlei

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Rechnungs- und Buchhaltungswesen
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office Tools, insbesondere Word und Excel, SAP-Kenntnisse von Vorteil)
• Vernetztes Denken, Belastbarkeit, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Ordnungssinn, Sorgfalt und ein hohes Mass an Dienstleistungs- und Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit
• Interesse an juristischen Fragestellungen und an der Rechtspflege

Wir bieten

• eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
• eine sorgfältige Einführung
• zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team in wachsenden Bezirk Affoltern

Für weitere Informationen steht Ihnen der Leitende Gerichtsschreiber Reto Barblan (Tel. 044 763 17 00) gerne zur Verfügung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Foto und den weiteren üblichen Unterlagen bis 20. März 2026 an E-Mail schreiben, oder per Post mit dem Vermerk "vertraulich" an die Adresse, Bezirksgericht Affoltern, z. Hd. lic. iur. R. Barblan, Im Grund 15, 8910 Affoltern a.A. Unter dem entsprechenden Link können Sie sich auch online bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Foto und den weiteren üblichen Unterlagen bis 20. März 2026 an E-Mail schreiben, oder per Post mit dem Vermerk "vertraulich" an die Adresse, Bezirksgericht Affoltern, z. Hd. lic. iur. R. Barblan, Im Grund 15, 8910 Affoltern a.A. Unter dem entsprechenden Link können Sie sich auch online bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!