Stadtschreiber:in

10 April 2026
100%
Festanstellung
Olten

Job-Zusammenfassung

Die Stadt Olten sucht eine:n Stadtschreiber:in für eine Schlüsselposition. Gestalte aktiv die Zukunft einer lebendigen Stadt mit 20’000 Einwohner:innen.

Aufgaben

Organisation und Koordination der Stadtrats- und Parlamentsgeschäfte.
Verantwortung für Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit.
Leitung und Koordination von direktionsübergreifenden Projekten.

Fähigkeiten

Abgeschlossenes Hochschulstudium und mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Umfeld.
Führungserfahrung und politisches Gespür sind erforderlich.
Pragmatische und lösungsorientierte Denkweise wird erwartet.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Inhalt

Stadtschreiber:in

Verantwortung übernehmen – die Stadt aktiv mitgestalten

Mit rund 20’000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist Olten eine lebendige und wachsende Stadt im Herzen der Schweiz. Als zentraler Knotenpunkt für Wirtschaft, Kultur und Gesellschaft verbindet sie Tradition mit Fortschritt und gestaltet ihre Zukunft aktiv. Im Auftrag der Stadt Olten suchen wir eine engagierte, integre und führungsstarke Persönlichkeit für eine Schlüsselposition an der Schnittstelle von Politik, Verwaltung und Gesellschaft.

Allgemeine Informationen

Arbeitspensum

100%

Stellenantritt

nach Vereinbarung

Arbeitgeber

Einwohnergemeinde Olten

Anstellungsart

unbefristet

Stellenangebot

Aufgaben

Organisation, Koordination und Sicherstellung der Stadtrats- und Parlamentsgeschäfte

Mitarbeit in Kommissionen sowie Zusammenarbeit mit Behörden und externen Partnern

Verantwortung für Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit

Beratung des Stadtpräsidenten sowie politischer Entscheidungsträger

Vorbereitung, Begleitung und Nachbearbeitung von Sitzungen

Oberaufsicht über Wahlen und Abstimmungen

Leitung und Koordination direktionsübergreifender Themen und Projekte zur Weiterentwicklung der Verwaltung und der Stadt

Sicherstellung der Umsetzung politischer Beschlüsse

Operative Leitung der Direktion „Präsidium“ mit rund 40 Mitarbeitenden

Führung, Betreuung und Weiterentwicklung der unterstellten Bereiche

Leitung Stadtentwicklung

Erwartungen

Voraussetzungen: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Politologie, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Rechtswissenschaften oder Kommunikation) oder eine gleichwertige Ausbildung. Eine Weiterbildung im Bereich Führung und Management ist von Vorteil. Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Umfeld oder in einer vergleichbaren Funktion mit und verfügen über ein fundiertes Verständnis politischer Prozesse und Verwaltungsabläufe. Zudem weisen Sie Führungserfahrung aus und haben idealerweise Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Organisationsentwicklung. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Sie sind in der Lage, komplexe Inhalte klar, präzise und adressatengerecht zu vermitteln.

Persönlichkeit: Sie sind eine integre, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenständigkeit. Sie überzeugen durch ausgeprägtes organisatorisches und konzeptionelles Denken sowie durch Ihre Vertrauenswürdigkeit und Verlässlichkeit. In einem breiten und anspruchsvollen Aufgabenspektrum behalten Sie den Überblick und setzen klare Prioritäten. Dank Ihres politischen Gespürs und diplomatischen Geschicks bewegen Sie sich sicher im Spannungsfeld zwischen Verwaltung und Politik. Gleichzeitig zeichnen Sie sich durch Führungsstärke und Entscheidungsfähigkeit aus und übernehmen Verantwortung – auch im Detail. Sie handeln pragmatisch und lösungsorientiert und packen bei Bedarf auch operativ mit an.

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