HR-Assistent/in für die Abteilung Klinische Neurowissenschaften

Über den Job

Verwaltung

HR-Assistent/in für die Abteilung Klinische Neurowissenschaften

Um das HR-Team der Abteilung Klinische Neurowissenschaften (DNC) zu ergänzen, suchen wir ab dem 1. Februar 2026 eine/n HR-Assistent/in mit einem Beschäftigungsgrad zwischen 80 % und 100 %.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der fünf Schweizer Universitätsspitäler. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Das DNC vereint die Dienste für Neurochirurgie, Neurologie, Neuropsychologie und Neurorehabilitation, das Leenaards Gedächtniszentrum, das Neurowissenschaftliche Forschungszentrum sowie den Wirbelsäulenchirurgischen Dienst. Es bietet integrierte und personalisierte Betreuung für Patienten mit Erkrankungen des zentralen und peripheren Nervensystems, vom Gehirn bis zum Muskel 👉 Besuchen Sie die Internetseite des DNC

Die Rolle und die Aufgaben der Personalabteilung bestehen darin, alle hierarchischen Vorgesetzten und Mitarbeitenden im Bereich HR zu unterstützen, zu beraten, zu begleiten und zu fördern, sowohl individuell als auch im Team. Die HR-Einheit ist ein Partner, der Projekte mit HR-Auswirkungen auf die Arbeitsorganisation im Rahmen des strategischen Plans der Abteilung und in Übereinstimmung mit der institutionellen Politik unserer HR-Leitung des CHUV begleitet.

Die Aufgaben der HR-Einheit gliedern sich in sechs Dimensionen:

• Strategischer Partner der Abteilungsleitung
• Management und Entwicklung des Humankapitals
• Spezialist im administrativen HR-Bereich
• Change Management
• Implementierung, Entwicklung und Überwachung von HR-Managementprozessen und -tools in Zusammenarbeit mit der HR-Leitung des CHUV
• Aufrechterhaltung der administrativen HR-Prozesse der Abteilung.

Aufgaben

• Sie gewährleisten die administrative Betreuung des Personalzyklus gemäß den HR-Regeln, -Verfahren und -Standards
• Sie übernehmen alle sekretariatsbezogenen Aufgaben im Zusammenhang mit den Aktivitäten der HR-Einheit
• Sie stellen die Verbindung zwischen der HR-Einheit, der administrativen und finanziellen Verwaltung der Abteilung und der Personalabteilung des CHUV her
• Sie beantworten HR-Fragen aller Mitarbeitenden und Führungskräfte des DNC
• Sie unterstützen die HR-Beraterin bei Aufgaben im Zusammenhang mit dem Rekrutierungsprozess
• Sie beteiligen sich an der Weiterentwicklung der HR-Einheit.

Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder einen als gleichwertig anerkannten Abschluss sowie ein Zertifikat als HR-Manager/in
• Sie bringen mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich mit
• Sie besitzen Kenntnisse der geltenden gesetzlichen und regulatorischen Bestimmungen der Waadtländer Kantonsverwaltung (LPers/RLPers)
• Sie verfügen über ausgezeichnete schriftliche Fähigkeiten (Grammatik und Rechtschreibung) und beherrschen die gängigen Büroanwendungen
• Sie sind eine kontaktfreudige, dynamische und flexible Person
• Sie arbeiten selbstständig, haben aber einen starken Teamgeist und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sie sind organisiert, präzise und sorgfältig, legen Wert auf die Qualität Ihrer Arbeit und die Einhaltung von Fristen.

Je nach Profil liegt die Lohnklasse zwischen Stufe 6 und 7.

Wir bieten

Als Mitarbeiter/in des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmäßigen und verantwortungsangepassten Gehaltssteigerungen
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Weiterbildungstagen pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Ausbildungspartnern des Kantons Waadt
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf öffentliche Verkehrsmittel-Abonnements, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Qualitätsgastronomie in den Betriebsrestaurants in jedem Krankenhausgebäude zu Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Informationen zur Funktion: Frau Marie-Hélène Silvestre, kommissarische Abteilungs-HR-Leiterin, Tel. 021 314 59 45

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschließlich online zu bewerben, indem Sie unten auf die Schaltfläche "BEWERBEN" klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung zum Online-Bewerbungsverfahren konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Anliegen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Das CHUV wendet die höchsten Qualitätsanforderungen bei seinen Rekrutierungsprozessen an. Zudem legen wir großen Wert auf die Förderung der Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zu einer Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.