Mitarbeiterin Empfang / Administration (50%)

Über den Job

Mitarbeiterin Empfang / Administration (50%)

• Job Title: Mitarbeiterin Empfang / Administration
• Country: Switzerland
• Location: Reinach
• Department: Administration
• Job type: 50%
• Employment type: Permanent

Das ist Ihre Rolle bei uns

Zur Verstärkung unseres kleinen, freundlichen und familiären Teams suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit für unseren Empfang.

Als erste Anlaufstelle unseres Unternehmens sind Sie die Visitenkarte von Habasit und sorgen mit Ihrer offenen und professionellen Art für einen positiven ersten Eindruck bei Kunden, Gästen und Mitarbeitenden.

Das sind Ihre Aufgaben

• Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
• Termin- und Sitzungskoordination
• Allgemeine administrative Arbeiten sowie Unterstützung des HR
• Verwaltung und Ausgabe von Schlüsseln, Badges und Logins
• Betreuung und Koordination unseres Fahrzeugpools inkl. Schlüsselverwaltung
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Prozessen

Das bringen Sie mit

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung

Freude am Kontakt mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Gute MS-Office-Kenntnisse

Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Deutsch auf Muttersprachenniveau

Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift

Französisch- und/oder Italienischkenntnisse von Vorteil

Das bieten wir

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielseitigen Umfeld
• Ein wertschätzendes, familiäres Team
• Kurze Entscheidungswege
• Moderne Arbeitsbedingungen