Fracht- & Zollagent 80-100% (befristet mit Option auf Festanstellung)

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen motivierten und detailorientierten Fracht- & Zollagenten zur Verstärkung unseres Zoll- & Frachtteams in unserer Maintenance, Repair und Overhaul (MRO) Einrichtung in Basel. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die termingerechte Koordination von Ein- und Ausfuhren und stellen die Einhaltung aller schweizerischen und internationalen Zollvorschriften sicher. Sie spielen eine Schlüsselrolle dabei, Flugzeugwartungsprojekte im Zeitplan zu halten, indem Sie den schnellen und regelkonformen Material- und Ersatzteilfluss über die Grenzen hinweg sichern.

Ihre täglichen Aufgaben & Verantwortlichkeiten.

• Zollanmeldung für Importe mit E-doc Import/Export gemäß den gesetzlichen Anforderungen
• Bearbeitung von Transit T1/T2 Statusdokumenten in Zusammenarbeit mit dem Zollagenten unter Berücksichtigung des Ablaufdatums
• Organisation der Zollanmeldung für vorübergehende Zulassung (ZAVV-Freipass) und Einholung von Zollgarantien bei externen Partnern falls erforderlich
• Verantwortlich für die Ermittlung des Warentarifs (HS) für neue Teilenummern in AMOS sowie Einholung und Aktualisierung verbindlicher Zolltarifinformationen in der Zolldatenbank
• Verantwortlich für die genaue und organisierte Führung von Aufzeichnungen über Import- und Exportaktivitäten sowie Import- und Exportgenehmigungen gemäß den gesetzlichen Anforderungen
• Teilnahme an Schulungen/Veranstaltungen, um über Änderungen in Handelsabkommen, Zolltarifen, Zollverfahren und anderen relevanten Informationen, die Import- und Exportaktivitäten betreffen, informiert zu bleiben
• Proaktive Überwachung der Zoll- und Frachtgeschäftseinheiten mit Einleitung von Unterstützungsmaßnahmen bei möglichen Lieferverzögerungen
• Entwicklung und Optimierung neuer und bestehender Zollprozesse
• Kommunikation mit verschiedenen Spediteuren sowie anderen Dritten zur Sicherstellung der besten Preise/Konditionen
• Unterstützung bei Kontrollen durch Zoll- und Steuerbehörden
• Beantragung von Rückerstattungen (Drawback) und Erstattung von Einfuhrabgaben beim Zoll
• Sicherstellung, dass alle Abgaben und Steuern gemäß unseren vereinbarten Bedingungen berechnet und bezahlt werden
• Beantragung von Einwandsbescheinigungen mit Elic (elektronisches Lizenzsystem / SECO)
• Beantragung von Einfuhrgenehmigungen (FEDPOL, Carbura)
• Beschaffung von Schweizer Carnet ATA über die Handelskammer/Partner

Die Expertise, die Sie mitbringen & Fähigkeiten, die Sie auszeichnen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in Spedition, Zoll, Logistik oder einem verwandten Bereich
• Nachweisbare Erfahrung mit mindestens 3 Jahren in Zoll- und Frachtabwicklung, idealerweise im Luftfahrt- oder Industriesektor
• Fundierte Kenntnisse der schweizerischen Zollvorschriften und internationalen Handelscompliance
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
• Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten und sich schnell an wechselnde Prioritäten anzupassen
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (mündlich und schriftlich); Deutsch und/oder Französisch sind ein großer Vorteil
• Versiert im Umgang mit MS Office und AMOS-Softwaresystemen

Was wir Ihnen bieten (unter anderem)

• Arbeiten in einem inhabergeführten, jungen und dynamischen Unternehmen mit Hands-on-Mentalität
• Vielseitige, herausfordernde und verantwortungsvolle Position in einem exklusiven Umfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen wie 5 Wochen Urlaub (6 Wochen ab 50 Jahren)
• Kostenlose Englischkurse vor Ort sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Subventionierte Mahlzeiten in unserer Kantine sowie Parkplätze (oder kostenlose Shuttlebus-Transporte) und weitere Mitarbeiterrabatte (Flotten, Bars & Restaurants etc.)
• Im Falle eines Umzugs: Beantragung von Arbeitserlaubnissen durch uns / Unterstützung beim Umzug
• Firmenveranstaltungen wie unsere berühmte jährliche Weihnachtsfeier und das Sommer-BBQ

Zusätzliche Informationen

• Allgemeiner Arbeitsplatz: Hangar-Einrichtungen am EuroAirport Basel-Mulhouse-Freiburg

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