Reinach
Vor 15 Stunden
Sachbearbeiter/in Empfang/Administration 80% (m/w/d)
- 08 April 2026
- 80%
- Festanstellung
- Reinach
Job-Zusammenfassung
Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in Empfang/Administration (80%). Werde Teil eines dynamischen Teams mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Verantwortung für den Empfang und die Telefonzentrale.
- Verwaltung des offiziellen E-Mail Postfachs und der Post.
- Betreuung der Klientenaufnahme und Zivildienstanfragen.
Fähigkeiten
- Kaufmann/Kauffrau EFZ, 5 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, besonders in Word und Excel.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Für unser junges, dynamisches Team suchen wir per 01. Juli 2026 zur Ergänzung eine/n:
Sachbearbeiter/in Empfang/Administration 80% (m/w/d)
Dein Wirkungsfeld:
- Verantwortung für den Empfang, inkl. Telefonzentrale
- Verwaltung des offiziellen E-Mail Postfach und der Postbewirtschaftung
- Bewirtschaftung Klientenaufnahme (INTAKE)
- Bewirtschaftung Zivildienstanfragen
- Versand der Klientenberichte, Arbeitszeugnisse und Lehrverträge
- Betreuung der Büromaterialbewirtschaftung
- Archivierung von Klientendaten
- Diverse allgemeine administrative Aufgaben
Das bringst Du mit:
- Abschluss als Kaufmann/Kauffrau EFZ, sowie mind. fünf Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Du hast mündlich sowie schriftlich eine ausgezeichnete Ausdrucksweise in Deutsch
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, besonders Word, Excel, Outlook
- Du zeichnest dich als Organisationstalent, sowie mit deiner selbständigen Arbeitsweise und deinem vernetzten Denken aus
- Du bist sehr kommunikativ und flexibel
Wir wenden uns an eine dienstleistungsorientierte, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit. Dein Umgang mit unseren Mitarbeitenden, Klienten und Kunden ist geprägt durch deine positive Sozialkompetenz. Auch in hektischen Momenten bewahrst du Ruhe und den Überblick, mit Bereitschaft zur Flexibilität sowie Anpassung, da sich das Erlenhof Zentrum in einer Wachstumsphase befindet. Mit Offenheit, Neugier sowie Humor passt du hervorragend zu unserer Institution und in unser Verwaltungsteam.
Was wir Dir bieten:
Bei uns wird eine ansprechende, transparente und wohlwollende Philosophie gelebt, die grossen Wert auf zufriedene Mitarbeitende legt. Wir fördern deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung und durch die Vielfalt unserer internen Betriebe profitierst du von einem interessanten Angebot an Nebenleistungen, überdurchschnittlichen Sozialleistungen sowie von vielen weiteren Fringe Benefits. Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen orientieren sich an den Richtlinien des Kantons Basel-Land.
Haben wir Dich Überzeugt?
Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über den Button «Jetzt bewerben». Für weitere Auskünfte steht dir Marina Fischler (Leiterin Administration) zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Dich!
