Buchhalter

Über Orient Express

Reisehandwerker seit 1883, veredelt Orient Express die Kunst des Reisens mit seinen luxuriösen Zügen, Hotels und Segelyachten. Die Marke hat gerade ihr erstes Hotel, das Orient Express La Minerva in Rom, eröffnet – gefolgt vom Orient Express Venedig im Palazzo Donà Giovannelli im Jahr 2026. Das Erlebnis wird mit der kürzlichen Einführung des Zuges La Dolce Vita Orient Express fortgesetzt, gefolgt vom Orient Express Corinthian im Jahr 2026, der ersten von zwei Orient Express Segelyachten, und schließlich der Rückkehr des Zuges L'Orient Express auf die Schienen. Seit 2022 gehört Orient Express zur Sammlung der führenden Luxusmarken der Accor Gruppe, mit einem hundertjährigen Erbe in der Hotellerie und gehobenen Gastronomie. Im Jahr 2024 haben Accor und LVMH eine strategische Partnerschaft geschlossen, um die Entwicklung von Orient Express zu beschleunigen. Folgen Sie der Reise auf @orientexpress auf Instagram oder besuchen Sie die Website www.orient-express.com .

Über Orient Express Venedig im Palazzo Donà Giovannelli

Orient Express wird sein zweites Hotel in Italien in der außergewöhnlichen Stadt Venedig eröffnen. Die Architektin und Innenarchitektin Aline Amar d'Amman wurde zusammen mit ihrem Studio Culture in Architecture mit der Gestaltung und Dekoration der Räume beauftragt.

Venedig, einst Tor zu Konstantinopel und legendärer Halt des legendären Orient Express Zuges – der 1919 mit der Fertigstellung des Simplontunnels, der die Schweiz mit Italien verband, eröffnet wurde – wird der Standort des zweiten Orient Express Hotels sein, dessen Eröffnung für 2026 geplant ist.

Wir suchen einen Buchhalter (m/w/d), der unser Finanzteam verstärkt und die Buchhaltung sowie die Finanzaufzeichnungen für die Eröffnung eines neuen Hotels in Venedig verwaltet. Dies ist eine spannende Gelegenheit für einen detailorientierten Profi, der von Anfang an zur finanziellen Gesundheit und operativen Effizienz unseres neuen Abenteuers beitragen möchte. Der/die ausgewählte Kandidat/in wird für die Verwaltung aller buchhalterischen Vorgänge und die Führung der täglichen Finanzbücher verantwortlich sein und eine entscheidende Rolle bei der Schaffung robuster Finanzprozesse und der Gewährleistung einer genauen Berichterstattung vom ersten Tag an spielen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Zahlen, ein besonderes Augenmerk auf Details und den Wunsch haben, in der lebendigen Gastgewerbebranche zu arbeiten, laden wir Sie ein, sich zu bewerben.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Tägliche Buchung der Geschäftsvorfälle (Journal, Einnahmen, Ausgaben, Abstimmungen).
• Verwaltung des Kreditorenzyklus, einschließlich der Buchung von Eingangsrechnungen.
• Überprüfung von Kassenbelegen, Kreditkarten, POS-Terminals und Berichten des Hotelmanagementsystems (PMS).
• Verwaltung von Bank- und Kassenabstimmungen.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Verwaltungsverfahren.
• Verwaltung der digitalen und physischen Dokumentenarchivierung.

• Abschluss in Buchhaltung oder Studium der Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaft (bevorzugt).
• Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise im Hotel- oder Tourismussektor.
• Ausgezeichnete Kenntnisse der allgemeinen Buchhaltungs- und Verwaltungspraktiken.
• Italienisch als Muttersprache, Englisch ist von Vorteil.
• Bevorzugte Kenntnisse der wichtigsten Hotel-PMS-Systeme (z.B. Opera).
• Kompetenz in Excel und Buchhaltungssoftware.
• Kenntnisse der italienischen Steuervorschriften bezüglich Rechnungsstellung und Mehrwertsteuerverwaltung.
• Genauigkeit, Vertraulichkeit und Detailgenauigkeit.
• Organisationsfähigkeit und Prioritätenmanagement.
• Problemlösungsfähigkeit und eigenständiges Arbeiten.

• Krankenversicherung, ergänzend zur im nationalen Tarifvertrag vorgesehenen und auf den Familienkreis ausgeweitet.
• Essensgutscheine.
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• Jahresurlaub.
• ALL - Heartist® Programm: Benefit-Karte für Mitarbeiter, die ermäßigte Tarife an allen ACCOR-Standorten und bei Partnern weltweit bietet.
• Lernen und Entwicklung: Möglichkeiten, Ihr Talent zu entwickeln und innerhalb Ihrer Einrichtung und weltweit zu wachsen!
• Unser Engagement für Vielfalt und Inklusion: Wir sind ein inklusives Unternehmen und unser Ziel ist es, vielfältige Talente anzuziehen, einzustellen und zu fördern.