Kaufmann (a) / Project Administrator (a) für den Neubau und die Modernisierung

En raison de la réglementation suisse, nous ne prenons en compte que les demandeurs suisses ou de l'UE/AELE  ou les demandeurs disposant d'un permis de travail valide. / Due to Swiss regulations we only consider Swiss or EU/EFTA applicants or applicants with a valid work permit.

Gemeinsam seit 115 Jahren

KONE ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Herstellung und Wartung von Aufzügen, Rolltreppen und Automatiktüren mit über 60'000 MitarbeiterInnen. Bekannt sind wir für unsere innovativen und nachhaltigen Lösungen. Wir bieten zudem eine offene, inklusive Arbeitskultur, die Teamarbeit und Vielfalt schätzt. 

KONE (Schweiz) AG ist mit 5 Niederlassungen und über 380 Mitarbeitern vertreten. Unsere Unternehmenskultur basiert auf den Werten #CARE, #COLLABORATION, #CUSTOMER und #COURAGE - Werte, die wir täglich leben, um ein integratives, nachhaltiges und innovatives Arbeitsumfeld zu schaffen. 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Kaufmann (a) / Project Administrator (a) für den Neubau und die Modernisierung auf unserem Standort in Brüttisellen.

Deine Rolle

In dieser Position unterstützt du den Project Manager bei der Erledigung jener Aufgaben des Projektmanagements, die keine Entscheidungsfindung erfordern. Hierzu gehören die Überwachung und Pflege der Finanzprognose des Projekts sowie die korrekte Verbuchung von Ist-Werten, die Verwaltung der Projektdokumentation, das Auslösen von Rechnungen und die Überwachung von Zahlungseingängen.

Deine Aufgaben: strukturiert und zuverlässig

• Unterstützung des Project Managers bei der Überwachung des Projektzeitplans in Abstimmung mit dem Ingenieurteam und dem Chefmonteur

• Pflege des Projekt-Forecasts, korrekte Verbuchung der IST-Kosten sowie Überwachung und Korrektur von Kostenabweichungen

• Analyse der Gründe für Kostenabweichungen

• Buchung eingegangener Nachträge korrekt und fristgerecht

• Auslösung projektbezogener Rechnungen gemäß KONE-Vorgaben und/oder Billing-Plan

• Änderung des Netzwerkstatus auf TECO gemäß lokaler Richtlinie (inkl. Zeitplan und Abhängigkeit zwischen MS5, WBS-Status TECW und Netzwerkstatus TECO)

• Überprüfung und Erstellung von Materialbestellungen und Arbeitsleistungen in SAP auf Anfrage des Supervisors und des Projekt-Managers

• Mitgestaltung der Prozesse

Dein Profil: eigenverantwortlich und kundenorientiert

• EFZ als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung

• Kenntnisse im Projektmanagement wünschenswert

• Muttersprache Deutsch

• Gute mündliche Kenntnisse der französischen und/oder englischen Sprache wären von grossem Vorteil.

• Beherrschung der gängigen IT-Tools (MS-Office) unerlässlich

• Eine Affinität zu Zahlen ist erforderlich.

• Kundenorientiertes, unternehmerisches Denken und Handeln

• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

• Strukturierte, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsfreude, sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit

Du bist bei uns richtig, wenn Dir die folgenden Dinge genauso wichtig sind wie für uns:

• Ein innovatives, professionelles und freundliches Arbeitsumfeld, das das Wohlbefinden der Mitarbeitenden in den Vordergrund stellt

• Home-Office bis zu 2 Tage pro Woche möglich

• Marktgerechte und faire Vergütung, mindestens 25 Urlaubstage, Möglichkeit zur Home Office (maximal 2 Tage pro Woche), kostenloser Kaffee, Tee und Obst.

• Leicht erreichbares Büro, kostenlose Parkplätze, behindertengerechte Räumlichkeiten

• Arbeiten in einem globalen Unternehmen mit grossem Netzwerk

• Engagement für Nachhaltigkeit: Unser Ziel ist es, bis 2030 ein CO2-neutrales Unternehmen zu werden

Deine Chance

Du willst die Mobilität von morgen mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte reiche deine vollständigen Unterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse) online ein unter: www.kone.com/jobs (Schweiz) (Requisition R0654495) einreichen. 

* Bewerbungen per Post oder E-Mail werden nicht akzeptiert. 

Kontaktiere uns, um deinen Traumjob zu bekommen! 

KONE (Schweiz) AG, Barbara Sallin, Talent Acquisition Specialist, 027 305 35 30 

Angebote von Stellenvermittlungsbüros können nicht berücksichtigt werden.

Wir bei KONE konzentrieren uns auf die Schaffung einer innovativen und partnerschaftlichen Arbeitskultur, in der wir den Beitrag jedes einzelnen wertschätzen. Die Mitarbeiterbindung ist für uns ein Schwerpunktbereich und wir ermutigen unsere Mitarbeiter, sich einzubringen sowie Informationen und Ideen auszutauschen. Nachhaltigkeit ist ein integraler Bestandteil unserer Kultur und der täglichen Arbeit. Wir befolgen ethische Geschäftspraktiken und haben es uns zum Ziel gesetzt, eine Kultur des Miteinander aufzubauen, in der Kollegen einander vertrauen und sich respektieren und in der gute Leistung anerkannt wird. Als Unternehmen, das einen großartigen Arbeitsplatz bietet, sind wir darauf stolz, eine Vielzahl von Erfahrungen und Möglichkeiten anzubieten, mit deren Hilfe Sie Ihre beruflichen und persönlichen Ziele erreichen und ein gesundes, ausgeglichenes Leben genießen können.

Weitere Informationen finden Sie unter www.kone.com/careers