Aktenverwalter für die Kardiologieabteilung (13303-AD-212-2026)

Über den Job

Verwaltung

Aktenverwalter für die Kardiologieabteilung

Die Abteilung Herz-Gefäße sucht für die Kardiologieabteilung eine/n Aktenverwalter/in mit einem Beschäftigungsgrad von 40%.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der 5 Schweizer Universitätsspitäler. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Die Kardiologieabteilung des Universitätsspitals Waadt (CHUV) ist als Zentrum für Exzellenz und Innovation im kardiovaskulären Bereich anerkannt.

Unter der Leitung von Professor Olivier Muller betreut die Abteilung Erwachsene mit verschiedenen Herzerkrankungen und bietet ein breites Spektrum an Diagnosen und Behandlungen für Fälle von einfach bis komplex. Die Spezialisierungen umfassen interventionelle Kardiologie, Management schwerer Herzinsuffizienz, Herztransplantationen sowie verschiedene Formen der Herzbildgebung (CHUV).

Aufgaben

• Sie übernehmen die administrative Verwaltung der Patienten der Kardiologieabteilung gemäß den vom Patientenverwaltungsdienst (GAP) definierten Verfahren und Richtlinien
• Sie verwalten und planen die Einbestellungsanfragen für die Kardiologieabteilung und koordinieren Untersuchungen/Interventionen
• Sie übernehmen die Verwaltung des Operationsplans
• Sie archivieren die Patientendossiers gemäß den institutionellen Verfahren.

Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung (EFZ), eine Ausbildung als medizinische/r Assistent/in, ein Diplom als medizinische/r Sekretär/in oder einen als gleichwertig anerkannten Abschluss
• Sie bringen idealerweise 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mit, vorzugsweise im Spitalumfeld
• Sie arbeiten sorgfältig und Ihre administrative Nachverfolgung ist einwandfrei
• Sie sind selbstständig und sehr reaktionsschnell
• Sie beherrschen die gängigen IT-Tools (Microsoft Office) sehr gut.

Wir bieten

Als Mitarbeiter/in des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tage Vaterschaftsurlaub und 4 Monate Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmäßigen und verantwortungsgerechten Gehaltssteigerungen
• Ein 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstage pro Jahr
• Mindestens drei Weiterbildungstage pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Partner-Ausbildungszentren des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Soziale, kulturelle und wirtschaftliche Vorteile für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteile im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Qualitativ hochwertige Betriebskantinen in jedem Krankenhausgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Informationen zur Funktion: Frau Christine D'Apollo, Abteilungsleiterin, Tel.: 021 314 53 95

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschließlich online zu bewerben, indem Sie unten auf die Schaltfläche BEWERBEN klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung zum Online-Bewerben konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Anliegen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses für diese Stelle ist im Falle einer Anstellung die Vorlage eines originalen Strafregisterauszugs erforderlich. Außerdem werden Sie gebeten, Ihre Originaldiplome sowie einen Ausweis vorzulegen.

Das CHUV wendet die höchsten Qualitätsanforderungen bei seinen Rekrutierungsprozessen an. Zudem legen wir großen Wert auf die Förderung der Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.