Projektassistent Bauprojekte 80–100 % (m/w/d)

Zur Verstärkung des Teams der INIZIA AG in Zürich und/oder Baar suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste, motivierte Persönlichkeit, die Teil eines jungen und engagierten Teams werden möchte.

• Selbstständiges Führen der projektbezogenen Baubuchhaltung in Messerli


• Erfassen von Rechnungen, Mahnungen sowie Mitbearbeitung von Schlussrechnungen


• Erfassen von Nachträgen und Pflegen von Projektänderungen


• Erstellen von Werkverträgen inkl. Einholen von Unterschriften und Sicherstellen einer korrekten Ablage


• Anpassen von Kontrolllisten bei Bedarf


• Aufbereiten von Nachtragsverträgen


• Erstellen von Subplanerverträgen sowie Unterstützung bei weiteren Vertragsarten


• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Belangen


• Erste Anlaufstelle für Kund:innen, Empfang und Telefonzentrale

• Kaufmännische oder bautechnische Grundausbildung mit Erfahrung in der Bauadministration


• Zuverlässige, belastbare und teamfähige Persönlichkeit


• Fundierte Kenntnisse in administrativen Bauprozessen, Erfahrung im Vertragswesen von Vorteil


• Sehr gute IT-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Messerli und Realview


• Deutsch als Muttersprache oder sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift


• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise


• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Pflichtgefühl und Teamfähigkeit

Bei uns arbeitest du in einem jungen, erfolgreichen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung. Dein Aufgabenbereich ist vielseitig und bietet dir Raum, deine Fachkompetenz einzusetzen und auszubauen. Faire Sozialleistungen sowie die Möglichkeit für Homeoffice gehören selbstverständlich dazu.