Leiter/-in Administration & Finanzen

Wohlen

Auf einen Blick

Veröffentlicht:23 September 2025
Pensum:60%
Vertragsart:Festanstellung
Sprache:Deutsch (Fortgeschritten)
Arbeitsort:Postplatz 4, 5610 Wohlen

Hydro Service Schweiz AG ist ein wachsendes Clean-Tech Unternehmen, das Technologien und Produkte für umweltfreundliche Wasseraufbereitung entwickelt und vertreibt. Der Fokus liegt auf der Behandlung von kalkhaltigem Wasser.

Zur Ergänzung unseres vertriebsorientierten CEO/Geschäftsführers sowie zur professionellen Sicherstellung administrativer und finanzieller Abläufe suchen wir eine zuverlässige und zahlenaffine Persönlichkeit als Leiter/-in Administration & Finanzen. Du übernimmst einen wesentlichen Teil der administrativen Aufgaben und verantwortest das operative Finanz- und Rechnungswesen.

Pensum: 60%, ausbaubar

Arbeitsort: Wohlen, teilweise remote möglich

Start: Ab Januar 2026

Aufgaben

Administration & Büroorganisation

Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen

Organisation von Meetings und Veranstaltungen, sowie Teilnahme

Materialverwaltung und Dokumentenmanagement

Finanz- & Rechnungswesen

Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

Lohnbuchhaltung

Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Liquiditätsüberwachung

Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen (in Zusammenarbeit mit Steuerberatung/Revision, falls angezeigt)

Pflege und Weiterentwicklung des Controllings sowie Auswertung von betriebswirtschaftlichen und vertrieblichen wöchentlichen Kennzahlen

Unterstützung bei Personalaufgaben

Zeiterfassung und Personaladministration (Verträge, Zeugnisse etc.)

Koordination mit externen HR-Dienstleistern oder Behörden

Unterstützung bei Rekrutierungsprozessen (Vorbereitung von Stellenausschreibungen, Terminierung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen etc.)

Schnittstelle & Reporting

Enge Zusammenarbeit mit dem CEO/Geschäftsführer bei Budgetplanung und Forecasts

Erstellung von betriebswirtschaftlichen Analysen und Berichten für das Management bzw. den Verwaltungsrat

Weiterentwicklung und Optimierung von administrativen Prozessen und Workflows

Profil

Fachliche Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. KV) oder betriebswirtschaftliches Studium; Weiterbildung im Finanzbereich von Vorteil (z.B. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen)