Assistent:in Human Resources 40-50%

Veröffentlicht:02 Dezember 2025
Pensum:40 – 50%
Arbeitsort:Baar

Job-Zusammenfassung

Wir suchen dich als Assistent:in Human Resources (40-50%). Werde Teil eines wertschätzenden Teams in Baar!

Aufgaben

Unterstützung im Employee-Lifecycle und HR-Dokumentenverwaltung.
Mitwirkung im Rekrutierungsprozess und Pflege der Personalstammdaten.
Ansprechperson für Mitarbeitende und Unterstützung bei HR-Projekten.

Fähigkeiten

Abgeschlossene HR-Weiterbildung und mehrjährige Erfahrung erforderlich.
Positive, humorvolle Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität.
Fundierte MS Office-Kenntnisse und Verständnis für den Gesundheitsbereich.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Wir suchen dich per sofort oder nach Vereinbarung als

Assistent:in Human Resources (40-50%)

Folgende Tätigkeiten gehören zu deinem Aufgabengebiet

Unterstützung im Employee-Lifecycle (Eintritt, Mutationen, Austritt)

Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen & weiteren HR-Dokumenten

Pflege der Personalstammdaten sowie Unterstützung beim Zeit- und Absenzenmanagement

Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Korrespondenz, Interviewplanung & -führung)

Melden von Unfall- & Krankheitsfällen

Ansprechperson für Mitarbeitende & Linie

Mitwirkung bei Digitalisierung von HR-Prozessen & HR-Projekten

Das bringst du mit

Abgeschlossene Weiterbildung im HR (z. B. HR-Assistentin HRSE oder eidg. HR-Fachausweis)

Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion

Positive, humorvolle Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität

Verständnis für die Kultur im Gesundheits- oder Pflegebereich

Fundierte MS Office-Kenntnisse, PEP Polypoint & Lobos Kenntnisse von Vorteil

Das erwartet dich bei uns

Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld

Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt – und Wertschätzung lebt

Die Chance, Arbeitskultur aktiv mitzugestalten – mit Ideen, aber auch mit gesundem Pragmatismus

Entwicklungsmöglichkeiten, zeitgemässe Arbeitsbedingungen und bis zu 6 Wochen Ferien

Ein Arbeitsplatz mitten in Baar – im Friendly Work Space zertifizierten Umfeld

VIVIVA Baar ist das Kompetenzzentrum für Wohnen und die ganzheitliche Versorgung im Alter sowie für kulinarisch-gesellschaftliche Erlebnisse im Bankett- und Restaurantbereich. Wir bieten Dir ein respektvolles, motivierendes Arbeitsklima, in dem das Miteinander zählt. Für unsere Mitarbeiter:innen engagieren wir uns und gehen individuell und lösungsorientiert auch auf Deine Bedürfnisse ein.

Fühlst Du Dich angesprochen und möchtest Deine HR-Kompetenz in einem sinnstiftenden Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung – via Button unten!

VIVIVA Baar AG
Bahnhofstrasse 12, 6340 Baar | T 041 769 89 89 | E-Mail schreiben | www.vivivabaar.ch