Lugano
Backoffice-Administrator - Audit Corporates
- 27 Oktober 2026
- 100%
- 6003 Lugano
Über den Job
- Verantwortung für klienten- und mandantenspezifische administrative Prozesse übernehmen, von Risikomanagement und der Vorbereitung von Mandatsschreiben bis hin zur Rechnungsstellung
- Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Konto- und Kontaktinformationen im CRM-System sowie Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Chancen
- Verwaltung von Postfächern, Kalendern und Zeiterfassungen sowie Koordination von Reisevorbereitungen für unsere Prüfer
- Aktualisierung von PowerPoint-Präsentationen gemäß den neuesten Vorlagen und Erstellung von Tabellen und Analysen in Excel
- Organisation interner und externer Veranstaltungen, einschließlich aller relevanten Buchungen und Vor-Ort-Unterstützung
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Als lokaler Ansprechpartner für IT- und Facility-Management-Anfragen fungieren und Empfangsaufgaben übernehmen
- Effiziente Erledigung von Aufgaben mit Copilot und anderen digitalen Tools
- Mehr als 4 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Fließend Italienisch mit ausgezeichneten Englischkenntnissen; Deutschkenntnisse sind von Vorteil
- Serviceorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte "Hands-on"-Mentalität
- Detailorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Informationen schnell zu analysieren und zu verstehen
- Belastbare, verantwortungsbewusste und flexible Persönlichkeit mit vorausschauendem Denken
- Teamplayer mit der Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
- Entfalten Sie Ihr Potenzial
Wir bieten personalisierte Schulungsprogramme, eine breite Palette an Kursen und maßgeschneiderte Karrierewege, um Ihr Potenzial voll auszuschöpfen. Unser Angebot umfasst spezialisierte Kurse, Mentoring-Programme, Weiterbildung, die People Manager Academy und vieles mehr. Wir fördern die Entwicklung zukunftsfähiger Kompetenzen durch digitales Lernen, externe Programme und Unterstützung bei beruflichen Qualifikationen. Umgeben von motivierten und aufgeschlossenen Experten können Sie Ideen austauschen, Perspektiven hinterfragen und die Zukunft mitgestalten.
Wachsen bei KPMG - Mentoring und Networking
Bei KPMG unterstützen wir Ihre berufliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Mentoring-Programme und eine kooperative Unternehmenskultur.
Von Programmen wie WoMentoring für Berufseinsteiger bis hin zu Networking-Möglichkeiten und gesellschaftlichen Veranstaltungen bauen Sie bedeutungsvolle Beziehungen zu Kolleginnen, Kollegen und Kunden auf. Wir schätzen vielfältige Perspektiven und sind überzeugt, dass sie der Schlüssel zu Innovation und beruflichem Wachstum sind. - Flexibles Arbeiten
Bei uns finden Sie die Unterstützung und Flexibilität, die Sie benötigen, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Sie profitieren von hybriden Arbeitsmodellen, flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit, bis zu 10 Arbeitstage pro Kalenderjahr aus dem Ausland zu arbeiten, sowie großzügigen Elternzeiten. Zudem besteht die Option, zusätzliche Urlaubstage zu erwerben.
Arbeiten bei KPMG - Zusätzliche Vorteile
Erfolgreiche Mitarbeitende benötigen erstklassige IT-Infrastruktur und ausgezeichnete Mobilität – nicht nur am Arbeitsplatz, sondern auch im Privatleben. KPMG übernimmt Ihre Mobilfunkrechnung, bietet finanzielle Unterstützung für Ihr mobiles Endgerät und stellt eine SBB-Halbtax-Karte zur Verfügung. Parkplätze sind ebenfalls zu fairen Preisen verfügbar. Unser Essenszuschuss unterstützt Ihre tägliche Verpflegung, und Sie profitieren von weiteren Rabatten in verschiedenen Bereichen.
- Großzügige Elternzeit
Wir bieten großzügige Elternzeiten: 18 Wochen Mutterschaftsurlaub und 4 Wochen Vaterschaftsurlaub, die innerhalb des ersten Jahres nach der Geburt oder Adoption Ihres Kindes genommen werden können. Väter können zudem bis zu zwei zusätzliche Monate unbezahlten Urlaub beantragen.
Zur weiteren Unterstützung von Familien bieten wir in Zusammenarbeit mit MS Sports Plätze in Ferienlagern für Kinder im Alter von 6 bis 15 Jahren während der Schulferien an. Weitere Unterstützungsangebote stehen über unseren Elternkreis zur Verfügung. - Inspiriert von Innovation
Bei KPMG arbeiten Sie mit hochqualifizierten, ambitionierten Experten zusammen. In unserem inspirierenden Umfeld zählen klares Denken und starke Perspektiven mehr als Hierarchien – denn gute Ideen stehen immer an erster Stelle. Wir unterstützen Sie mit modernsten Werkzeugen und hochentwickelten KI-Technologien, damit Sie aktiv am technologischen Fortschritt in Ihrem Arbeitsalltag teilhaben und ihn mitgestalten können.
- Eine inklusive Kultur
Unser Engagement für Vielfalt, Gleichberechtigung & Inklusion spiegelt sich in unseren Richtlinien und Praktiken wider. Werden Sie Teil einer Kultur, die Individualität feiert. In unseren verschiedenen Communities (KNOW, KNOW Young, Pride und Internationals at KPMG) können Sie sich mit Gleichgesinnten vernetzen.
Werte & Kultur - Gesundheit & Wohlbefinden
Wir fördern das Wohlbefinden der Mitarbeitenden mit einem starken Fokus auf psychische Gesundheit. Unser Angebot reicht von praktischen Selbstfürsorge-Webinaren bis hin zu Führungskräftetrainings. Zudem bieten wir Rabatte auf zahlreiche Fitnessprogramme und sportliche Aktivitäten – ideal, um Bewegung in den Arbeitsalltag zu integrieren.
- Pensionskasse
Wir bieten überdurchschnittliche Leistungen, um Ihnen beim Aufbau einer soliden Altersvorsorge zu helfen.
Campus Recruiting Specialist
6900 Lugano