Operations Support Specialist - Houston Team (80-100%)

Wer sich für eine Karriere bei Lombard Odier entscheidet, ist für einen renommierten, globalen Vermögensverwalter und Asset Manager tätig, der sich auf nachhaltige Investitionen fokussiert. Wir sind eine unabhängige und innovative Bank erster Wahl für private und institutionelle Kunden. Unsere Gruppe ist eine der bestkapitalisierten weltweit. Wir verwalten rund CHF 300 Milliarden und sind auf vier Kontinenten von über 25 Niederlassungen aus tätig.

Mit unserer über 225-jährigen Geschichte sind wir ein Investmenthaus mit umfassendem Angebot an diskretionärer und beratender Portfolioverwaltung sowie Finanzdienstleistungen. Unsere hochmoderne Technologie-Plattform vermarkten wir auch erfolgreich an andere Finanzinstitute. Über Lombard Odier Investment Managers bieten wir Vermögensverwaltungsdienstleistungen und Anlagestrategien an.

"Rethink Everything" ist unsere Philosophie – sie steht im Zentrum unseres Handelns. Wir sind durch mehr als 40 Finanzkrisen stärker geworden, indem wir die Welt um uns herum ständig neu gedacht haben. So bieten wir unseren Kundinnen und Kunden stets neue Anlageperspektiven.

Operations Support Specialist - Houston Team (80-100%)

Werden Sie ein wichtiges Mitglied unseres dynamischen Neun-Personen-Teams innerhalb der Operations-Abteilung und werden Sie der zentrale Ansprechpartner für einen großen Bereich von Teams und unterstützen Sie aktiv unser Geschäft. Als zentrale Schnittstelle bei T&O Operations für eine Vielzahl interner Kunden in Front-Teams oder anderen Abteilungen in Genf, Luxemburg und Singapur,  stellen Sie einen reibungslosen und effektiven Betrieb sicher.

IHRE ROLLE

• Kommunikationszentrum: Agieren Sie als einziger Ansprechpartner für interne Anfragen im Zusammenhang mit Wertpapierübertragungen, Abwicklungen, Fonds, Verwahrung, Bargeldservices, Steuerberichterstattung und Edelmetallen. Lösen Sie Probleme eigenständig mit einer lösungsorientierten Denkweise.

• Risikobewusstsein: Bewahren Sie hohe Wachsamkeit und Risikobewusstsein, um operationelle Risiken effektiv zu identifizieren, zu bewerten und zu priorisieren.

• Innovation: Entwickeln Sie kreative Lösungen, die den Kundenerwartungen entsprechen und gleichzeitig interne Richtlinien, Bankvorschriften und gesetzliche Anforderungen einhalten.

• Kundenorientierung: Erstellen Sie regelmäßige Berichte zur operativen Leistung, identifizieren Sie Trends und schlagen Sie Verbesserungen vor. Organisieren Sie Feedback-Sitzungen mit internen Kunden.

• Zusammenarbeit: Unterstützen Sie interne Teams und den Betrieb bei der Projektverwaltung, Überwachung von Ausnahmen und der Abgabe konstruktiven Feedbacks.

• Operative Exzellenz: Bauen Sie umfassende Expertise in Bankoperationen auf (z. B. Corporate Actions, Fonds, Steuern, Rechnungsstellung, Abwicklungen, Zahlungen) und tragen Sie zu einem Wissenszentrum für Middle-Office-Funktionen bei.

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Banklehre; idealerweise ergänzt durch ein abgeschlossenes oder laufendes Studium der Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik

• Mehrjährige Erfahrung in Bank-Middle- und Back-Office-Aktivitäten

• Gute Kenntnisse im Wertpapiergeschäft

• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, kundenorientierte Denkweise, hohe Detailgenauigkeit, gute Fähigkeiten im Stakeholder-Management

• Fähigkeit, Fristen in einem dynamischen, multidisziplinären und transversalen Umfeld einzuhalten

• Fließend in Französisch und Englisch, Deutschkenntnisse sind von Vorteil

• Wohnsitz in der Schweiz oder Bereitschaft zum Umzug

Fünf Werte definieren die DNA unseres Hauses. Exzellenz motiviert uns, die Besten unseres Gebiets zu sein, und Innovation ermöglicht unseren Fortschritt. Respekt ist das Fundament unserer Interaktionen, und Integrität leitet unser Handeln. Gemeinsam sind wir One Team, das sich mit leidenschaftlichem Engagement in den Dienst unserer Kundinnen und Kunden stellt.

Wir fördern eine inklusive und integrative Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeitenden. Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion sind fest in unserem Unternehmensleitbild ‚La Maison‘ verankert und wir sind bestrebt, dass unsere Mitarbeitenden sowohl ihre beruflichen als auch ihre persönlichen Ziele verwirklichen können. Wir fördern interne Karrierewege durch individualisierte und kompetenzbasierte Trainingsangebote. Wir sind fest davon überzeugt, dass der Aufbau vielfältiger Teams zu unserem nachhaltigen Erfolg beiträgt und daher Fundament unserer Unternehmensstrategie ist.

Es ist eine tolle Gelegenheit, um Teil des Teams zu werden. Alle Bewerbungen werden streng vertraulich behandelt.